Приказ о проведении служебного расследования

Приказ о проведении служебного расследования издается с целью установления фактических обстоятельств, относящихся к тому или иному экстраординарному и негативному событию в деятельности предприятия или организации, а также степени вины конкретного работника в наступлении последствий в результате расследуемого события.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о проведении служебного расследованияОбразец приказа о проведении служебного расследования

Основания для издания приказа

Деятельность предприятия – это совокупность действий всего штата сотрудников этого предприятия.

Созидательные действия работника, соответствующие закону и внутренним правилам предприятия являются, по сути, надлежащим исполнением его должностных обязанностей.

Действия работника, осуществленные в нарушение закона и внутренних правил, свидетельствуют о ненадлежащем исполнении обязанностей и, в известной мере, о несоответствии занимаемой должности. При этом действия не всегда бывают однозначными и явными. С целью наиболее полного выяснения круга виновных лиц, причин, последствий и мотивов того или иного нарушения создается специальная комиссия для проведения служебного расследования.

В данном случае под термином «служебное расследование» понимаются своего рода следственные действия в пределах предприятия. При этом выводы расследования могут выйти за пределы предприятия, например, могут быть переданы следственным органам.

Также в зависимости от результатов расследования к виновным лицам могут быть:

• применены меры дисциплинарного воздействия;
• предъявлены требования по возмещению ущерба и т.д.

Служебное расследование и состав комиссии по служебному расследованию назначаются посредством приказа руководителя предприятия или организации. Результаты расследования оформляются в виде соответствующего акта.

Естественно, что для инициации процедуры служебного расследования до руководителя должна быть донесена информация о том или ином событии. Способами донесения информации являются:

• докладная записка;
• акт о нарушении трудовой дисциплины;
• жалоба работника;
• претензия клиента или покупателя;
• акт о несчастном случае.

Если вышеперечисленные способы не обладают достаточной информативностью либо само происшествие нуждается в более детальном изучении, руководитель принимает решение о проведении служебного расследования и издает соответствующий приказ.

Форма приказа

Унифицированной и обязательной к применению формы приказа о назначении служебного расследования не существует. Предприятия могут самостоятельно разработать собственную форму приказа либо воспользоваться одним из вариантов формы, которые широко представлены в Интернете.

На нашем сайте мы предлагаем нашим пользователям скачать типовой шаблон приказа о проведении служебного расследования. Вам потребуется заполнить пустые графы, включив в них следующие сведения:

1. наименование предприятия и его основные реквизиты;
2. дату и место составления приказа, и его регистрационный номер (присваивается после подписания);
3. основания, по которым издается приказ. Например, «на основании докладной записки начальника службы управления персоналом…»;
4. причина, в связи с которой назначается расследование. Например, «с целью выяснения обстоятельств поломки токарного станка…»;
5. состав комиссии по служебному расследованию;
6. ФИО лица, ответственного за проведение расследования;
7. срок проведения расследования;
8. подпись и должность лица, издавшего приказ.

Если служебное расследование назначается в отношении конкретного работника, то его потребуется ознакомить с приказом под подпись.