Приказ о размещении информации на сайте

Законодательство обязывает организации раскрывать часть информации о себе на официальном сайте, а также предоставлять ее для размещения в специальных реестрах. С помощью приказа о размещении информации на сайте руководитель организации возлагает обязанность передачи или непосредственного помещения на сайт определенной информации.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о размещении информации на сайтеОбразец приказа о размещении информации на сайте

Какую информацию нужно размещать

Официальная сайт организации в первую очередь исполняет роль ее визитной карточки. На нем помимо основной информации об организации (название, адрес, телефоны, логотип) могут размещаться данные о планируемых акциях или мероприятиях, реорганизации, поступлении товара, появлении или закрытии филиалов, а также электронные копии:

• лицензий на осуществление определенного вида деятельности;
• сертификатов соответствия.

Однако существует информация, которую организация не только может размещать на сайте, но и обязана это делать. Так, например, такая обязанность оговорена Приказом Министерства экономического развития РФ от 6 октября 2016 года № 641 «Об утверждении порядка и форм раскрытия информации государственными (муниципальными) унитарными предприятиями и акционерными обществами, обществами с ограниченной ответственностью, акции, доли в уставных капиталах которых находятся в государственной или муниципальной собственности, с момента их включения в прогнозный план (программу) приватизации федерального имущества, акты планирования приватизации имущества, находящегося в собственности субъектов Российской Федерации, муниципального имущества».

Также, например, все организации обязаны предоставлять для размещения в единой базе плана-графика закупок на следующий год. О том, как составить приказ о размещении плана-графика на сайте, мы рассказали тут.

Если организация не размещает в открытом доступе данные, которые должна размещать, или не представляет их, ее может ждать административное наказание.

С этой целью руководитель может закрепить ответственное лицо или группу лиц за размещение на сайте информации. О составлении такого приказа мы рассказали здесь. Также такую обязанность можно закрепить в должностной инструкции работников.

Форма приказа

Унифицированной формы приказа о размещении информации на сайте не существует. На нашем сайте имеются образец и бланк документа, которыми можно воспользоваться для собственных нужд.

Приказ составляется на фирменном бланке организации, если она его применяет. Если же фирменные бланки не используются, то в «шапке» документа необходимо будет указать данные об организации:

• наименование;
• адрес, телефон;
• ИНН/КПП.

В самом приказе выделяются следующие элементы:

1. Заголовок приказа, отвечающий на вопрос «О чем приказ?».
2. Преамбула. Здесь перечисляются законы, во исполнение которых на сайте размещается информация, и цель составления приказа (например, «в целях актуализации размещенной на сайте информации»).
3. Слово «приказываю».
4. Текст приказа. В нем указывается ответственное лицо, которому поручается размещение на сайте информации, а также сама информация. Если информация представлена отдельным документом и не может быть включена непосредственно в текст, ее проводят как приложение к приказу. Здесь же указывается срок исполнения приказа.
5. Разделы «лицо, ответственное за доведение приказа до заинтересованных лиц» и «лицо, контролирующее исполнение приказа».
6. Должность, подпись и расшифровка подписи руководителя, подписавшего приказ.

С приказом лицо, которое должно разместить на сайте информацию, ознакомляется под подпись.

Хранение приказа

Приказы по основной деятельности хранятся после завершения периода оперативного делопроизводства в архиве организации. Срок хранения — постоянно.