Приказ о разработке инструкций по охране труда

Статья 212 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя разработать для своих работников инструкции по охране труда. Посредством приказа о разработке ИОТ руководитель определяет сроки и назначает ответственных за подготовку этого документа.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о разработке инструкций по охране трудаОбразец приказа о разработке инструкций по охране труда

Законодательная база

Порядок разработки и ввода в действие инструкций по охране труда в настоящее время регламентируется Методическими рекомендациями по разработке инструкций по ОТ, которые утверждены Министерством труда РФ 13 мая 2004 года. Отметим сразу, что документ этот не является обязательным к применению и носит характер вспомогательного.

Составляются ИОТ на основе правил по охране труда, утвержденных по отраслям. Так, например,

• ПОТ в сельском хозяйстве утверждены приказом Минтруда РФ №746н от 27 октября 2020 года;
• ПОТ при осуществлении охраны объектов и имущества утверждены приказом Минтруда РФ №815н от 19 ноября 2020 года;
• ПОТ при выполнении работ на объектах связи утверждены приказом Минтруда №867н от 07 декабря 2020 и т.п.

Помимо этого достаточно часто на уровне ведомств и отраслей разрабатываются и утверждаются типовые инструкции по охране труда. Если такие инструкции существуют для конкретной отрасли, то следует также руководствоваться ими.

Разработка документа

Инструкции по охране труда разрабатываются по должностям и отдельным видам работ. В процессе подготовки документа, как правило, принимают участие:

1. руководитель подразделения или технический специалист, которые будут нести ответственность за соответствие инструкции требованиям охраны труда, установленным для данной профессии или вида работ;
2. специалист по охране труда;
3. юрисконсульт — проверяет ИОТ на соответствие требованиям трудового законодательства;
4. руководитель службы документационного обеспечения — отвечает за соответствие документа требованиям делопроизводства и проверяет грамотность.

ИОТ подлежат согласованию с профсоюзным органом, а также, если таковое определено Коллективным договором, с представительным органом работников. К подготовке и согласованию документа могут быть привлечены и иные лица.

Составление приказа

Унифицированной формы приказа не существует. Составляется приказ о разработке ИОТ по образцу приказов по основной деятельности, принятому в организации.

Распечатать документ можно как на фирменном бланке, если организация его использует, так и на обычном листе формата А4. Если документ распечатывается на чистом листе, то потребуется оформить «шапку».

Документ состоит из следующих структурных элементов:

1. «Шапка». В ней указываются данные об организации (название, юридический адрес, ИНН).
2. Наименование (Приказ) и заголовок документа.
3. Преамбула. В данном разделе определяется необходимость разработки инструкций и приводятся ссылки на ведомственные и другие нормативные акты, на основании которых будут разрабатываться инструкции.
4. Слово «приказываю», которое располагается под преамбулой.
5. Текст приказа. В нем перечисляются названия инструкций по охране труда, которые нужно разработать, приводится список лиц, которым поручена разработка, указывается срок.
6. Указание на лицо, ответственное за доведение документа до сведения заинтересованных лиц.
7. Сведения о руководителе, на которого возложен контроль исполнения приказа.
8. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, подписавшего приказ.

С приказом все лица, причастные к разработке инструкции, должны быть ознакомлены под подпись.

Утверждение инструкции

После того, как инструкция будет разработана, ее необходимо утвердить. Делается это также приказом руководителя об утверждении ИОТ. О том, как его составить, мы рассказали здесь.

Переработка инструкций

Пересматривать инструкции по охране труда необходимо не реже одного раза в пять лет. Кроме этого, пересматривать инструкции необходимо:

1. при изменении или отмене установленных на федеральном или отраслевом уровне правил охраны труда, трудового законодательства
2. при изменении условий труда работников;
3. при внедрении новой техники и технологии;
4. по результатам расследования несчастного случая;
5. по требованию государственной трудовой инспекции и иных надзорных органов.

Процедура в данном случае аналогична вышеприведенной:

• руководитель издает приказ о переработке инструкций, назначает ответственных, устанавливает сроки;
• по окончании разработки инструкции утверждаются;
• работники ознакомляются с новыми инструкциями.

Причем, работник не только должен прочитать инструкцию и поставить галочку в графе ознакомления (получения, если инструкция выдается на руки), но и обязан пройти внеплановый инструктаж по охране труда, который также проводится по приказу руководителя и проведение которого фиксируется в журнале проведения инструктажей по охране труда.

Хранение

Приказы о разработке инструкций по охране труда относятся к приказам по основной деятельности. После окончания периода оперативного делопроизводства они подшиваются в дело приказов и хранятся в архиве организации постоянно.