Приказ о совмещении должностей

В целях производственной необходимости и для обеспечения непрерывности производственного процесса работодатель может предложить работнику совмещение должностей (например, на период отсутствия основного работника). Для оформления совмещения применяется приказ о совмещении должностей.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о совмещении должностейОбразец приказа о совмещении должностей

Совмещение и совместительство

В трудовом законодательстве различаются понятия совмещения и совместительства.Совмещение (ст. 60.2 ТК РФ) предполагает как работу как по той же должности (профессии), так и по дополнительной профессии (должности) параллельно с основной работой.

Например, на период отпуска кладовщика Иванова И.И. его обязанности может выполнять заведующий складом Петров П.П. в рамках совмещения должностей.

При совместительстве работник выполняет работу по отдельному трудовому договору и за пределами рабочего времени, установленного основным трудовым договором.

Например, по основному трудовому договору рабочий день водителя Иванова И.И начинается с 08.00 и заканчивается в 18.00. На период больничного Петрова П.П. Иванов И.И. исполняет обязанности контрольного механика. Ежедневная смена механика начинается с 06.00 и заканчивается в 08.00. Такие трудовые отношения будут оформлены отдельным трудовым договором и будут являться совместительством.

Совмещение и совместительство следует различать, поскольку расчет заработной платы, отпускных и т.п. для этих режимов труда разные.

Порядок оформления совмещения

Совмещение — это всегда договоренность работника и работодателя. Работодатель не имеет права без согласия работника возложить на него дополнительные обязанности, поэтому первым этапом оформления всегда будет получение согласия работника. Согласие может быть выражено посредством:

составления заявления на совмещения самим работником;

отметкой на уведомлении (предложении) работодателя о совмещении.

Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, которое подписывают работник и работодатель, и которое становится частью трудового договора.

Завершающим этапом оформления становится приказ.

Форма приказа

Обязательной к применению формы приказа о совмещении должностей не существует. Организация может сама разработать бланк приказа, опираясь на следующую схему документа:

1. в «шапке» приказа должны содержаться реквизиты организации;
2. приказ должен иметь дату и регистрационный номер (присваивается после подписания руководителем);
3. основанием для приказа должны выступать согласие работника и дополнительное соглашение к трудовому договору;
4. в приказе должны быть указаны ФИО работника полностью, его табельный номер и названия обеих должностей в соответствии со штатным расписанием;
5. в приказе должны быть указаны даты начала и окончания (если известно) периода работы по совмещению;
6. в приказе должен оговариваться порядок оплаты совмещения.

Приказ подписывается руководителем организации.

Ознакомление и запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку о совмещении не вносится. Работник должен быть ознакомлен с приказом до момента начала работы.

Хранение

Приказ о совмещении должностей относится к документам по личному составу и хранится в организации 75 лет.