Приказ о создании комиссии

Приказ о создании комиссии издается руководителем предприятия или организации с целью формирования постоянной или временно действующей комиссии для решения определенных задач, возникающих в деятельности предприятия.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о создании комиссииОбразец приказа о создании комиссии

Виды комиссий

Комиссия – это коллегиальный совещательный орган, состоящий из нескольких работников предприятия, обладающих необходимой квалификацией. Как правило, создание комиссии обусловлено необходимостью наиболее полного и, главное, объективного решения тех или иных производственных задач.

Создаются комиссии либо по решению руководителя предприятия, либо на основании существующих нормативных актов, таких, к примеру, как методические указания № 49 Минфина РФ от 13.06.1995 года о порядке проведения инвентаризации.

Для исполнения нормативных положений обычно создаются постоянно действующие комиссии, а для выполнения разовых действий – временно действующие или рабочие комиссии. Примерами постоянно действующих комиссий могут служить:

• комиссия по трудовым спорам, чья деятельность регламентируется ст.387 ТК РФ;
• инвентаризационная комиссия, чья деятельность регламентируется Законом РФ «О бухгалтерском учете»;
• комиссия по охране труда, чья деятельность регламентируется ст. 218 ТК РФ и Приказом № 412н Минтруда РФ от 24.06.2014.

Временные, или окказиональные комиссии создаются спонтанно, в связи с возникновением той или иной ситуации, требующей коллегиального рассмотрения. Примером может служить создание комиссии по расследованию несчастного случая на производстве.

Подвидом временных комиссий является так называемая рабочая комиссия, создаваемая в помощь постоянно действующей комиссии на период выполнения конкретной задачи с большим объемом работы.

Комиссия не располагает какими-либо распорядительными функциями и именно этим объясняется термин «совещательный орган». В задачи и полномочия комиссии входит:

• предоставление руководителю наиболее полной и объективной информации по конкретному вопросу;
• предоставление рекомендаций по оптимальному решению той или иной проблемы, выявленной в результате работы комиссии.

Временные характеристики комиссии обязательно должны быть указаны в приказе. Так:

• для постоянно действующей комиссии срок в приказе не указывается;
• для временных комиссий указывается конкретная задача и срок выполнения этой задачи. В срок выполнения задачи входит также время, отводимое членам комиссии для составления отчета.

Основания создания комиссии

Любой издаваемый приказ должен быть обоснован. Выше мы уже сказали, что комиссии создаются либо на основании требований закона, либо в силу разовой производственной необходимости.

Таким образом, основанием для вынесения приказа будет являться или нормативный акт, или производственная необходимость. Одно из этих оснований должно быть указано в тексте приказа.

В качестве обоснований приказа указывается имена та цель, для которой создается комиссия. В тексте приказа объединенное основание и обоснование будет звучать примерно так – «В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» и необходимостью проведения ежегодной предотчетной инвентаризации приказываю…»

Члены комиссии

Состав комиссии определяется ее целями. Например:

• комиссия по трудовым спорам формируется из равного числа представителей работников и представителей администрации. Представители от работников избираются общим собранием, а представители администрации назначаются руководителем;
• в состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии входят работники предприятия, обладающие достаточной квалификацией в логистике или бухгалтерском учете;
• в состав комиссий по охране труда должны входить работники, обладающие техническими, медицинскими и административными знаниями.

Приказ о создании комиссии должен включать в себя:

• перечень имен всех членов комиссии;
• сведения о лице, назначаемом председателем комиссии, и ее секретаре. В составах больших комиссий допускается назначение заместителя председателя.

Структура приказа

Унифицированной и обязательной к применению формы приказа о создании комиссии не существует. Организация обычно разрабатывает свой, общий для всех распорядительных документов шаблон приказов, и пользуется им, внося соответствующие цели приказа корректировки.

На нашем сайте мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать шаблон приказа рассматриваемого вида. Вне зависимости от источника происхождения приказа в нем потребуется изложить следующие сведения:

1. регистрационный номер приказа;
2. место и дату издания приказа;
3. наименование и основные идентифицирующие реквизиты организации;
4. основания и обоснования приказа;
5. перечень включаемых в состав комиссии сотрудников, ФИО председателя и секретаря комиссии;
6. сведения о сроке действия комиссии или срок, отведенный временной комиссии на выполнение поставленной задачи;
7. дата, с которой комиссия должна приступить к работе. Отсутствие этой даты по умолчанию будет означать, что комиссия приступает к работе в даты издания приказа;
8. цели и задачи комиссии;
9. ФИО лица, ответственного за исполнение приказа;
10. ФИО и должность лица, которому будет подконтрольна и подотчетна комиссия. Как правило, этим лицом является руководитель предприятия. В тексте приказа это может быть выражено следующим образом «Контроль за работой комиссии возлагается на» или «…оставляю за собой»;
11. подпись и должность лица, издавшего приказ.