Приказ о создании обособленного подразделения

Приказ о создании обособленного подразделения издается руководителем с целью документального обоснования процедуры расширения деятельности организации или предприятия.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о создании обособленного подразделенияОбразец приказа о создании обособленного подразделения

Российское законодательство не содержит в себе однородного толкования понятия обособленного подразделения, поэтому под расширением деятельности зачастую ошибочно принимается исключительно создание филиалов или представительств.

На самом же деле расширение деятельности не обязательно должно касаться только филиалов и представительств. О том, как трактует понятие обособленного подразделения закон и, соответственно, каков будет предмет приказа о создании обособленного подразделения, мы поговорим ниже.

Нормативные противоречия

Статья 55 ГК РФ рассматривает в качестве обособленных подразделений исключительно филиалы и представительства, создаваемые юридическими лицами, и наделяет их несколькими признаками.

Так, в соответствии со ст. 55 ГК РФ, представительства и филиалы – это обособленные подразделения, созданные юридическими лицами и находящиеся вне места расположения их создателей. Функциональные различия между филиалами и представительствами довольно существенны, однако для понимания сути обособленного подразделения они не так уж и важны, а потому нет смысла рассматривать их в данной статье.

Вопреки положениям ст. 55 ГК РФ, ст. 11 Налогового кодекса РФ определяет обособленное подразделение как любое подразделение, находящееся вне места расположения юридического лица и оборудованное стационарными рабочими местами.

Ели обратиться к процедуре создания обособленного подразделения, то можно выделить следующие моменты:

• для создания филиала или представительства потребуется внесение соответствующих изменений в Устав организации;
• для создания стационарных рабочих мест за пределами места нахождения юридического лица требуется лишь приказ руководителя и сообщение в ИФНС по форме С-09-3-1.

И в случае создания филиала или представительства, и в случае создания рабочих мест на срок не менее месяца за пределами места нахождения юридического лица, будет иметь место расширение деятельности организации. Следовательно, различия в толковании понятия обособленного подразделения в ГК РФ и НК РФ основаны не на юридической сути, а на процедуре оформления.

Издание приказа

Работодатель, в срок, не превышающий один месяц со дня создания первого рабочего места за пределами места нахождения организации и приема на это место работника, обязан направить в территориальный налоговый орган:

• сообщение по форме С-09-3-1, утвержденной Приказом ФНС России от 04.09.2020 года № ЕД-7-14/632@;
• копию приказа о создании обособленного подразделения.

Естественно, что дата издания приказа не может быть позднее одного месяца до дня направления извещения в ИФНС.

Унифицированной формы приказа не существует. В рамках данной статьи мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать функциональный шаблон приказа о создании обособленного подразделения и ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения шаблона в него потребуется внести следующие сведения:

1. дату и место составления приказа;
2. наименование организации, издающей приказ;
3. наименование приказа и его номер. Например, «Приказ № 123к о создании обособленного подразделения»;
4. основание приказа. Можно ограничиться, к примеру, фразой «С целью расширения производственных мощностей…», или «С целью обеспечения бесперебойности работы…» и т.д.;
5. дату создания подразделения;
6. наименование создаваемого обособленного подразделения (филиала, представительства или просто подразделения вне места нахождения организации;
7. адрес создаваемого подразделения;
8. цели и задачи создаваемого подразделения;
9. опционально можно указать и права, предоставляемые руководителю подразделения. В этом случае потребуется одновременное издание приказа о назначение руководителя подразделения;
10. также опционально, при необходимости, можно внести сведения о структуре создаваемого обособленного подразделения и о работниках, которые переводятся в него. В этом случае желательно сразу утвердить штатное расписание нового подразделения.

Приказ подписывается руководителем и регистрируется в журнале регистрации приказов.

Одновременно с извещением ИФНС потребуется направить уведомления о создании обособленного подразделения также в фонд социального страхования, ПФР и фонд ОМС.