Приказ о списании основных средств

Под основными средствами понимаются некие материальные объекты, находящиеся в собственности либо в оперативном управлении юридических лиц достаточно длительное время с целью их использования в производственном процессе, включая различные управленческие нужды.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о списании основных средствОбразец приказа о списании основных средств

Когда основные средства приходят в негодность, то есть становится невозможным их дальнейшее использование, тогда, в соответствии с пунктом 29 Положения по бухгалтерскому учету, утвержденному Приказом № 26н Минфина РФ от 30.03.2001 года, происходит списание этих основных средств. Процедура списания, в свою очередь, начинается с издания приказа о списании основных средств.

Когда можно обойтись без приказа о списании

В известной степени необходимость в издании приказан о списании основных средств определяется способом функционирования субъекта предпринимательской деятельности, особенностями его документооборота и способом, которым предприятие избавляется от пришедшего в негодность оборудования.

То есть рассматриваемый вид приказа не является обязательным и его издание, по сути, в большей степени выражает согласие руководства на списание, нежели распоряжение о списании.

Более того, списание может происходить и на иных основаниях. Дело в том, что основные средства, пусть даже и пришедшие в негодность, это, в большинстве случаев все же некая материальная ценность, которая может быть отчуждена или обменена, например, в качестве металлолома или комплектующих частей, или передана по договору утилизации.

Основанием для списания отчужденных или утилизированных основных средств, а также основанием для составления первичной документации будет, таким образом, не приказ, а соответствующий договор.

Подготовка к списанию

Как правило, издание приказа на списание основных средств ассоциируется со списанием материального объекта по причине его износа, будь то износ моральный или физический.

Началом процедуры списания является составление соответствующего акта или дефектной ведомости на списание. Посредством составления этих документов дается своего рода рекомендация по решению дальнейшей судьбы изношенных основных средств.

Акт или дефектная ведомость составляется специально созданной комиссией в количестве не менее трех участников, обладающих познаниями, позволяющими им оценивать как техническое, так и функциональное состояние основных средств. При необходимости к участию в работе комиссии могут привлекаться работники или эксперты, специализирующиеся на конкретных видах оборудования.

Составление приказа

Как и любой другой документ распорядительного характера, приказ на списание основных средств составляется в произвольной форме с включением в текст ряда компонентов, обязательных для документов распорядительного характера, свойственных как для приказов вообще, так и для приказов о списании ОС.

Так, в текст приказа на списание основных средств должны быть внесены следующие сведения:

1. наименование предприятия и его основные реквизиты;
2. дата издания приказа и его номер;
3. название документа. В нашем случае это «Приказ о списании основных средств»;
4. описание подлежащих списанию материальных объектов, включая марку, инвентарный номер, модель и иные уникальные характеристики;
5. причина, по которой производится списание (моральное устаревание, физический износ, невосстанавливаемый дефект и т.д.). В случае если производится массовое или плановое списание, в приказ может быть включен целый ряд списываемых объектов;
6. особые распоряжения, например, указание о передаче на склад неких компонентов и узлов списываемого оборудования, которые могут быть использованы в производственной деятельности;
7. ФИО и должность работника, на которого возлагается обязанность по исполнению приказа;
8. подпись руководителя.

На основании приказа составляется акт на списание ОС. Форма акта может быть как произвольной, так и унифицированной (акт формы ОС-4). После составления акта и соответствующей ликвидации, объект ОС списывается с баланса с внесением изменений в инвентарную карточку.