Файлы в .DOC:Бланк приказа о сроках выплаты заработной платыОбразец приказа о сроках выплаты заработной платы
В большей степени приказ будет касаться не установления конкретной даты, а внесения изменений либо в коллективный договор, либо в Правила внутреннего трудового распорядка.
Дата выплаты
Дни выплаты заработной платы устанавливаются на предприятиях и в организациях самостоятельно, но с соблюдением законодательной нормы, определяющей, что выплата должна иметь место не реже двух раз в месяц и не позднее 15 числа текущего месяца.
Объем оплаты при этом закон не определяет, оставляя это на усмотрение работодателя. То есть заработная плата может выдаваться раз в две недели и соответствовать реально отработанному времени, или же поделена иным образом. Например, за две недели — 15% от реального заработка, а за другие две недели — 85% от всей заработанной суммы.
Не возбраняется выплачивать заработную плату и чаще двух раз в месяц, если это соответствует интересам работодателя и работников.
Процедура установления сроков выплаты заработной платы
Вообще срок выплаты заработной платы определяется в коллективном и индивидуальных трудовых договорах, либо в Правилах внутреннего трудового распорядка. То есть приказ, как таковой, при изначальном определении даты выплаты не является обязательным условием.
Однако любые изменения в сроках выплаты заработной платы должны быть введены в действие посредством приказа руководителя и доведены до сведения всех работников. Уведомление работников осуществляется в письменном виде не менее чем за 2 месяца до изменения даты выдачи заработной платы.
Под введением в действие новых сроков выплат понимается внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка или в коллективный трудовой договор.
Это достаточно трудоемкая процедура, в ходе которой администрация проводит совместные заседания либо с представителями профсоюза, либо с представителями трудового коллектива. В ходе переговоров администрация мотивирует необходимость переноса или изменения даты выплаты заработной платы и по результатам принимается соответствующее решение.
В случае если дата выплаты стипулирована в индивидуальных трудовых договорах, то потребуется заключение дополнительных соглашений к каждому трудовому договору.
В случае если дата выплаты зафиксирована в коллективном трудовом договоре, то представители администрации и представители работников заключают дополнительное соглашение к коллективному трудовому договору.
Таким образом, издание приказа об изменениях в сроках, либо о переносе срока выплаты заработной платы является обязательным условием функционирования предприятия. Отсутствие документального оформления даты выплаты — это административное правонарушение, за которое на директора предприятия может быть наложен штраф до 50 000 рублей.
Оформление приказа
Унифицированной формы приказа рассматриваемого в данной статье вида не существует. Приказ оформляется в произвольной форме с соблюдением принципов делопроизводства и с включением в текст приказа ряда обязательных и опциональных компонентов.
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать функциональный шаблон приказа о сроках выплаты заработной платы и ознакомиться с образцом его заполнения.
В предназначенные для заполнения строки шаблона потребуется внести следующие сведения:
- наименование предприятия или организации и основные реквизиты;
- дату издания и номер приказа;
- наименование документа. В нашем случае это «Приказ об изменении правил внутреннего трудового распорядка»;
- распорядительную часть приказа, а именно диспозицию о внесении изменений в ПВТР и дату, на которую устанавливается выдача зарплаты работникам;
- ФИО лиц, ответственных за исполнение приказа;
- подпись руководителя и подписи лиц, назначенных ответственными за исполнение приказа.
Хранение приказа
Приказ вкладывается в дело приказов и хранится в отделе делопроизводства (канцелярии). В случае если организация передает дела на хранение в архив, дело приказов по истечении срока оперативного хранения передается туда. Если организация обеспечивает хранение документов самостоятельно, дела приказов остаются в ее архиве.