Приказ о внесении изменений в график отпусков

Статьей 123 ТК РФ устанавливается обязанность работодателя составить и утвердить график отпусков работников. При необходимости изменений указанных в графике сроков издается приказ о внесении изменений в график отпусков.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о внесении изменений в график отпусковОбразец приказа о внесении изменений в график отпусков

О составлении графика отпусков

Трудовой кодекс достаточно строго относится к графику отпусков и устанавливает обязанность его соблюдения как для работников, так и для работодателя. Так:

• график составляется с учетом пожеланий работника и согласовывается с профсоюзом;
• с графиком работник должен быть ознакомлен под подпись до начала календарного года;
• за две недели до начала отпуска работодатель должен уведомить работника под подпись о том, что наступает его время уходить в отпуск;
• за три дня до ухода в отпуск работник должен получить отпускные;
• отпуск работник может получить не ранее чем через 6 месяцев работы в организации, однако декретированным категориям работников отпуск представляется по требованию и раньше (ст. 122 ТК РФ). Подробно о том, кому отпуск представляется в удобное время, мы рассказали здесь;
• отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском на основной работе (ст. 286 ТК РФ);
• отзыв из отпуска возможен только по согласию работника;
• работник может просить о переносе отпуска или о разделении его на части, но оформляется это только при условии получения согласия работодателя;
• работодатель также может предложить работнику перенос отпуска, но оформляется это при условии получения согласия работника и т.д.

Как правило, основными причинами внесения изменений в график являются:

• появление в организации новых сотрудников, которых также необходимо включить в график;
• перенос отпуска и разделение отпуска на части по инициативе любой из сторон, например, нарушение работодателем требований ТК, из-за чего работник не ушел в отпуск вовремя или болезнь работника во время отпуска;
• имевший место отзыв работника из отпуска (с целью включения неиспользованной части в график) и т.п.

Оформление изменений

Вне зависимости от причины внесения изменений в график их необходимость должна быть подтверждена документально. Как правило, в качестве оснований выступают:

1. заявление о переносе отпуска работника;
2. согласие на отзыв из отпуска;
3. приказ об отмене приказа на отпуск;
4. заявление вновь принятого работника и т.п.

На основании указанных документов составляется либо приказ о внесении изменений в график отпусков, либо приказ об утверждении графика отпусков с упоминанием об отмене прежнего.

Форма приказа

Унифицированной формы приказа о внесении изменений в график отпусков не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, которые можно использовать в работе.

Приказ издается на фирменном бланке организации, если она его использует, или на обычном листе формата А4. В последнем случае в «шапке» приказа следует указать данные об организации:

• наименование;
• юридический адрес;
• ИНН/КПП.

В бланк при его заполнении потребуется внести следующие данные:

• сведения об основаниях для внесения изменений (реквизиты заявлений, приказов и т.п.);
• указание на дату, с которой вводится в действие новый график или перечисление сути изменений;
• сведения о лице, на которое возлагается внесение изменений в график, и лице, ответственном за ознакомление упомянутых в приказе работников с графиком;
• должность, подпись, расшифровку подписи руководителя — автора приказа.

После подписания приказ регистрируется. Хранится приказ об утверждении графика отпусков в деле приказов по личному составу 3 года.