Приказ о внесении изменений в приказ

Распорядительные документы, изданные руководителем, могут по различным причинам оказаться неактуальными. Посредством приказа о внесении изменений в приказ руководитель может заменить неактуальные данные приказа на актуальные.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о внесении изменений в приказОбразец приказа о внесении изменений в приказ

Отмена или изменение

Подписанный руководителем приказ не только становится обязательным для исполнения работниками, которым он предназначен, но может порождать другие, связанные с ним локальные нормативные акты, основанием и обоснованием для издания которых он будет являться.

Любой приказ руководителя также издается на основании нормативных актов, издаваемых либо на федеральном, либо на уровнях ниже (ведомственном, региональном, городском и т.п.).

Если нормативные акты на уровне выше отменяются или изменяются, приказ, изданный на уровне ниже, может утратить свою актуальность полностью или частично.

В этом случае у руководителя будет два варианта выхода:

• отменить приказ и издать новый;
• внести изменений в существующий приказ.

О том, как отменить приказ, мы рассказали в отдельном материале по ссылке. Этот вариант будет выгоден в случае, если текст приказа требует внесения кардинальных изменений и в том виде, в котором он существует, не может применяться.

Внесение изменений в существующий приказ будет рационально:

• если смысл приказа не меняется, но был отменен или изменен документ, на который он ссылается в качестве основания;
• если на основании приказа создано большое количество нормативных локальных актов, и при этом внесение изменений в приказ не потребует изменений в смысловой части ЛНА;
• если из приказа, содержащего список работников, потребуется исключить/в приказ потребуется внести дополнительные фамилии без изменения его смысловой части. Это обстоятельство актуально, например, для приказов о награждении.

Форма приказа

Унифицированной формы распорядительного документа данного вида не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, которыми можно воспользоваться в работе.

В общем виде документ состоит из следующих частей:

1. Название документа — приказ.
2. Заголовок, отвечающий на вопрос «о чем».
3. Преамбула. В данном разделе указывается основание (причина) и обоснование (документ) для составления приказа. Например, «в связи с изменением законодательства, на основании ст. 192 ТК РФ».
4. Слово «приказываю», расположенное по центру.
5. Текст приказа, в котором приводится формулировка о внесении изменений в приказ, а также приводится измененная редакция пункта или пунктов приказа, в которые вносятся изменения.
6. Указание на ответственных за доведение приказа до сведения заинтересованных лиц и за контроль исполнения приказа.
7. Должность, расшифровка подписи руководителя — автора приказа.

Оформляется приказ на фирменном бланке (если организация его применяет) или на обычном листе формата А4. В последнем случае в «шапке» приказа потребуется обозначить:

• название организации;
• юрадрес;
• ИНН/КПП.

Приказ подшивается в дело приказов по основной деятельности (или по личному составу) и хранится постоянно.