Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Приказ о внесении изменений в штатное расписание издается руководителем предприятия или организации в случае внесения модификаций в перечень должностей и структурных подразделений предприятия или организации, их численности и заработной платы.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о внесении изменений в штатное расписаниеОбразец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Причины внесения изменений

Можно сказать, что штатное расписание – это организационная основа предприятия, регламентирующая численный состав работников, их зарплаты, место работы и т.д.

То есть любое изменение в штатном составе влечет за собой существенные последствия в зависимости от вида модификаций. Это может быть увеличение или сокращение штата сотрудников, ликвидация или основание отдела или подразделения.

Любое существенное изменения в условиях работы предприятия должно быть документально подтверждено. Одним из видов такого подтверждения является приказ о внесении изменений в штатное расписание, вызванных:

1. ликвидацией вакантных должностей;
2. ликвидацией структурных подразделений;
3. введением новых должностей и количества штатных единиц при расширении предприятия;
4. сокращением штата;
5. изменением тарифов оплаты труда;
6. иных мер, так или иначе влияющих на штатное расписание.

Изменение оклада

Особе внимание следует уделить оформлению приказа в случае изменений окладов работников.

В первую очередь следует помнить, что изменение оклада, как и любое иное изменение трудового договора, регламентируется ст. ст. 57, 74 ТК РФ и может быть осуществлено:

• или по взаимной договоренности сторон;
• или в одностороннем порядке при условии, что изменение вызвано соответствующими объективными организационными или технологическими нововведениями, о которых работники должны быть уведомлены (об особенностях составления уведомления об изменении условий трудового договора подробно рассказано в специальном материале нашего сайта) как минимум за 2 месяца до даты введения с предложением другой работы в случае несогласия с нововведениями.

Только после исполнения требований ст.ст. 52, 74 ТК РФ можно будет приступать к изданию приказа об изменении оклада в штатном расписании.

Оформление приказа

Унифицированного бланка приказа о внесении изменений в штатное расписание не существует.

Мы предлагаем воспользоваться представленным в рамках данной статьи типовым шаблоном приказа рассматриваемого вида. Вам лишь потребуется включить в отведенные для этого пустые строки следующие сведения:

1. наименование предприятия (организации);
2. дату издания приказа и его регистрационный номер;
3. основания внесения изменений в штатное расписание;
4. перечень, в который войдет каждого вносимое изменение;
5. лицо, ответственное за исполнение приказа. Как правило, это руководитель отдела кадров или иного подразделения, исполняющего кадровые функции.

Подписывается приказ руководителем предприятия, а ответственное лицо ознакомляется с ним под подпись.