Файлы в .DOC:Бланк приказа о возложении обязанностейОбразец приказа о возложении обязанностей
Законно ли возложение дополнительных обязанностей
Условиями трудового договора, а также нормативными локальными актами, в числе которых должностные и иные инструкции, определяется круг обязанностей и прав каждого конкретного работника предприятия. Однако в процессе осуществления трудовой деятельности, для обеспечения непрерывности производственных и иных процессов работодатель может возложить на работника обязанности, не предусмотренные трудовым договором — но только в случаях, оговоренных Трудовым кодексом (например, ст. 60 ТК РФ) или федеральным законодательством.
Следует иметь в виду, что в остальных случаях изменение условий трудового договора должно оформляться с использованием дополнительного соглашения об изменении условий труда. О порядке оформления такого соглашения рассказано в нашей отдельной статье по ссылке.
В противном случае возложение на работника обязанностей, не оговоренных трудовым договором, будет незаконным.
В каких случаях составляется приказ
Наиболее распространенными поводами для издания приказа о возложения обязанностей являются:
- уход в отпуск или на листок нетрудоспособности работника, чьи функции предполагается поручить другому работнику. Например, сам руководитель уходит в отпуск, а его обязанности будет исполнять его заместитель. В этом случае может быть составлен приказ;
- появление вакансии при увольнении работника. Например, из организации уволился инженер по охране окружающей среды. До появления нового специалиста (при наличии соответствующей квалификации) его обязанности может исполнять инженер по охране труда.
Возлагаются обязанности на сотрудника, чьи профессиональные навыки и квалификация позволяют ему исполнять эти обязанности.
Оформление возложения обязанностей
В общем виде процедура возложения обязанностей выглядит так:
- работодатель предлагает работнику взять на себя дополнительные обязанности. Важным условием является согласие сотрудника на исполнение дополнительных обязанностей. Для того чтобы в будущем избежать возможных проблем, рекомендуется получать согласие в письменном виде. В согласии указываются все обязанности, которые будет исполнять работник, а также срок возложения и оплата;
- получив согласие, работодатель издает приказ о возложении обязанностей. Согласие в данном случае будет являться обоснованием и должно быть внесено в преамбулу;
- ознакомившись с приказом, работник приступает к работе.
Составление приказа
Приказ оформляется на фирменном бланке организации в случае, если она его использует. Если же организация не применяет бланк (с 2016 года эта обязанность законодательно отменена), то в «шапке» приказа потребуется указать данные организации:
- название организации;
- юридический адрес;
- ИНН/КПП для юридических лиц.
Унифицированной формы приказа на право подписи нет. Организация может сама разработать шаблон приказов подобного вида. На нашем сайте представлены бланк и образец приказа о возложении обязанностей, которым также можно воспользоваться для своих нужд. Приказ состоит из следующих обязательных элементов:
- «шапка»;
- название приказа «О возложении обязанностей»;
- преамбула, в которой перечисляются основания для издания приказа (статья 60.1 или 60.2 ТК РФ, согласие работника);
- слово «приказываю», расположенное посередине под преамбулой;
- текст приказа. В тексте должно наличествовать все то же, что было указано в согласии, которое подписывал работник: перечень обязанностей, дата начала и окончания исполнения дополнительных обязанностей, оплата. Оплата может быть обозначена как в твердой сумме, так и в процентах от оклада;
- указание бухгалтерии учитывать приказ при начислении заработной платы;
- указание на лицо, на которое возлагается обязанность ознакомить работника с приказом и довести его до сведения бухгалтерии;
- отметка о лице, контролирующем исполнение приказа;
- должность, подпись и расшифровка подписи руководителя.
Ознакомление работника
Работник должен быть ознакомлен с приказом до начала исполнения дополнительных обязанностей. Сделать это можно как на самом приказе, выделив соответствующую строку, так и в журнале ознакомления с приказами или на листе ознакомления, если организация применяет такой способ.