Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Приказ о возложении обязанностей директора или генерального директора на время отпуска является способом передачи распорядительно-административных полномочий руководителя предприятия любому другому работнику на срок нахождения директора в отпуске.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о возложении обязанностей директора на время отпускаОбразец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска

Как правило, обязанности директора возлагаются на одного из его заместителей, если таковые имеются в штатном расписании, либо на главного бухгалтера. При штатной ограниченности предприятия или организации административные функции могут быть возложены на любого другого работника, обладающего необходимыми познаниями и опытом в осуществлении этих функций.

Директор, генеральный директор, исполнительный директор — кто кого замещает

Нормативно разница между директором, генеральным и исполнительным директором не закреплена. Таким образом, если говорить о различиях между вышеперечисленными должностями, то потребуется обратиться к практике. Так:

• если работа единоличного управляющего будет связана с необходимостью координации работы подразделений или с необходимостью управления крупным штатом работников, то желательно, чтобы его должность была зафиксирована в документах как генеральный директор или президент;
• если работа единоличного управляющего будет сведена к руководству филиалом или иным подразделением более крупного предприятия, либо к руководству небольшим штатов сотрудников, либо к руководству какой-либо отдельной ветвью деятельности, то целесообразной будет должность директора (например, директор по финансам или директор филиала, или просто директор).

Что касается исполнительного директора, то функционирование в этой должности подразумевает структурное подчинение генеральному директору.

При этом функции исполнительного и генерального директоров во многом дублируют друг друга, однако, в отличие от генерального исполнительный директор имеет ограниченное право подписи документов и только на основании доверенности.

Если говорить об иерархичности замещений на период отпуска, то логичной будет следующая цепочка:

1. генерального директора на период его отпуска может замещать либо исполнительный директор, либо один (или единственный) заместитель генерального директора, или любой из специализированных директоров, к примеру, директор по развитию;
2. обязанности исполнительного директора на период его отпуска могут быть возложены либо на генерального директора, либо на любого из специализированных директоров, либо на любого из заместителей исполнительного директора;
3. обязанности специализированных директоров на период их отпуска могут выполнять либо их заместители, либо специалисты высшего или среднего руководящего звена, например, главные бухгалтеры, руководители кадровых служб или юридических отделов;
4. обязанности единоличных исполнителей (директоров) на период их отпуска могут исполнять либо их заместители, либо другие руководители высшего и среднего звена. При малой штатной численности обязанности директора могут быть возложены на любого работника, числящегося в штате.

Общие компоненты приказа о возложении обязанностей

Текст приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска будет варьироваться в зависимости от функциональных обязанностей директора. Ниже мы рассмотрим эти вариации.

Вне зависимости от передаваемых функций любой приказ о замещении работника на период его отпуска будет одержать в себе ряд обязательных элементов, к которым относятся:

1. наименование предприятия или организации;
2. номер приказа с кратким изложением его сути;
3. место и дата издания приказа;
4. основание для издания приказа. В нашем случае основанием будет выход директора в отпуск в установленную дату и необходимость в обеспечении бесперебойности работы предприятия. звучать это может примерно следующим образом «В связи с отпуском директора Иванова И.И. с 15.07.2023 года по 1.08.2023 года на основании приказа № 12-к от 01.07.2023 года, и с целью обеспечения бесперебойности работы ООО «Сатурн» приказываю»;
5. период отпуска;
6. ФИО и должность лица, на которого возлагаются обязанности директора;
7. распоряжение о доплате и сумма доплаты за исполнение обязанностей;
8. пределы полномочий, передаваемых работнику, на которого возлагаются обязанности директора. Вполне допустимо ограничить те или иные полномочия, передаваемые замещающему лицу;
9. подпись руководителя предприятия.

Издается приказ после получения письменного согласия работника на замещение должности директора.

Какой-либо предустановленной формы приказа о возложении обязанностей на период отпуска не существует. Это означает, что составляется приказ в произвольной форме, с соблюдением основных принципов делопроизводства. В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон приказа рассматриваемого вида и ознакомиться с образцом его заполнения.

Возложение обязанностей генерального директора

Функциональные обязанности директора предполагают достаточно широкий спектр действий распорядительного характера, включая подписание документов, управление кадрами, прием и увольнение с работы и т.д.

Соответственно, замещение директора на время отпуска будет предполагать выполнение всего спектра распорядительных действий другим работником.

Это означает, что замещающий директора работник должен иметь хотя бы минимальные навыки осуществления управленческих действий.

При этом спектр действий напрямую зависит от обязанностей директора, исполняемых им в соответствии с его должностной инструкцией. Так, генеральный директор, помимо чисто распорядительных функций выполняет также и действия по координации работы различных автономных подразделений, например, филиалов.

Соответственно, приказ о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска, помимо основных структурных элементов приказа, должен также содержать в себе:

• сведения о передаче полномочий по координации работы структурных подразделений или какой-либо их части;
• сведения о передаче полномочий на право подписи и т.д.

При необходимости можно четко определить пределы полномочий, исключив из них те или иные компоненты.

Возложение обязанностей исполнительного директора

Как мы уже говорили выше, функции исполнительного директора зачастую дублируют функции генерального директора. Основное различие по полномочиям состоит в том, что исполнительный директор обладает правом подписи исключительно по доверенности.

Соответственно, приказ о возложении обязанностей исполнительного директора на период его отпуска должен определять, будет ли замещающему лицу выдана доверенность на проставление подписи.

Необходимости в отметке условий выдачи доверенности не потребуется, если функции исполнительного директора будут возложены на генерального директора.

Возложение обязанностей финансового директора

Исполнение функций финансового директора подразумевает выполнение действий, так или иначе связанных с финансами предприятия и организации. В силу этой причины обязанности финансового директора на период его отпуска возлагаются, как правило, на главных бухгалтеров предприятий и организаций.

В тексте приказа должно быть обговорено право или отсутствие право заместителя на подписание тех или иных финансовых документов.

Условия и сроки хранения приказа

Вообще любые приказы издаются в одном экземпляре. При необходимости доведения приказа до сведения отдаленных обособленных подразделений в них направляются надлежащим образом заверенные копии приказа.

Также возможна организация рассылки электронных копий приказа посредством систем электронного делопроизводства и документооборота.

Срок хранения приказов рассматриваемого типа составляет 50 лет, при условии, что приказ издан после 2003 года. Приказы, изданные до 2003 года, хранятся 75 лет.

Если предприятие или организация комплектуют государственный или муниципальный архив, то приказ передается в архив (городской, сельский и т.д.). Частные организации обеспечивают хранение документов самостоятельно.