Приказ о выдаче работникам смывающих средств

Работодатель, в соответствии с утвержденными федеральным законодательством нормами, обязан выдать работникам смывающие и обезвреживающие средства. Выдача этих средств осуществляется на основе соответствующего приказа.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о выдаче работникам смывающих средствОбразец приказа о выдаче работникам смывающих средств

Кому нужны смывающие средства

Обязанность работодателя обеспечить работников смывающими средствами, установлена и на уровне Трудового кодекса (ст. 212), и на уровне федерального нормативного акта — Приказа Минздравсоцразвития от 17 декабря 2010 года №1122н.

Нормы выдачи определяются по перечню, указанному в вышеупомянутом приказе и на основании специальной оценки условий труда, причем средствами должны обеспечиваться как работники, труд которых проходит в условиях загрязнения, так и другие работники, в том числе и те, что работают в условиях офиса (письмо Министерства труда от 30 августа 2016 года № 15–2/ООГ-3095).

Действие приказа распространяется как на муниципальные организации, так и на частные, а также на индивидуальных предпринимателей.

Назначение смывающих средств

Основное назначение смывающих и обеззараживающих средств — очистка и защита кожных покровов работников от веществ, с которыми они контактируют. Существуют различные виды средств:

1. увлажняющие кожу и наоборот, способствующие отталкиванию влаги;
2. средства, защищающие кожу от негативных факторов окружающей среды;
3. дезинфектанты;
4. средства защиты от укусов насекомых, членистоногих;
5. очищающие средства (жидкое и твердое мыло для тела, рук, пасты, кремы);
6. восстанавливающие средства.

Работодателю следует помнить о том, что в зависимости от вида работ сотрудникам могут быть положены различные виды смывающих средств. Так, например, защитные средства выдаются сотрудникам, работающим в условиях низких температур, а регенерирующие и увлажняющие средства будут положены работникам, контактирующим с водой (уборщики).

Как определить нормы выдачи

Отметим сразу, что нормы выдачи смывающих средств определяются не по профессии/должности, а по виду работ. Поэтому при определении этих норм работодателю следует опираться на данные спецоценки условий труда.

Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ, а также Приказ Минтруда России от 7 февраля 2014 года №80н устанавливают обязанность проведения СОУТ для всех без исключения работодателей (ИП, юрлиц), имеющих наемных работников.

При этом следует учитывать, что если работник является совместителем или работает на условиях неполного рабочего времени, смывающие средства рассчитываются согласно отработанным часам.

Работодатель может выдавать работнику больше смывающих средств, чем положено по нормам. Уменьшать количество запрещено.

Организация выдачи средств

Для организации выдачи работникам смывающих средств потребуется:

• составить перечень рабочих мест, на которые положены средства;
• составить список сотрудников, которые занимают эти рабочие места;
• согласовать перечень и список с профсоюзной организацией работников;
• утвердить перечень.

Как правило, составлением списка и перечня занимается специалист по охране труда. После согласования списка руководителем организации издается приказ, которым утверждается перечень. Впоследствии дата и номер приказа об утверждении перечня указывается как обоснование приказа о выдаче смывающих средств.

В соответствии с письмом Минтруда от 06 мая 2016 года № 15-2/ООГ-1752, если виды работ, которые выполняет работник, не указаны в типовых нормах, то выдавать работнику смывающие средства на руки не нужно. Например, для офисных работников достаточно положить мыло в туалете.

Составление приказа

Унифицированной формы приказа о выдаче смывающих средств не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец документа, с которыми можно ознакомиться и которые можно использовать для собственных нужд.

В «шапке» приказа потребуется указать сведения об организации/индивидуальном предпринимателе, издающем приказ.

В общем виде приказ о выдаче работникам смывающих средств будет выглядеть следующим образом:

1. Заголовок приказа, например, «О выдаче смывающих и обезвреживающих средств работникам» или «Об организации выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств».
2. Преамбула приказа, в которой потребуется указать нормативы и статьи ТК РФ, во исполнение которых организуется выдача сотрудникам смывающих средств.
3. Слово «приказываю».
4. Текст приказа, в котором потребуется перечислить, кому и какие средства необходимо выдать, а также назначить ответственного за выдачу работникам средств, в том числе и ответственных по подразделениям, если это потребуется.
5. Также в тексте приказа потребуется определить лиц, ответственных за доведение приказа до сведения руководителей и иных заинтересованных работников, и за исполнение приказа, а также назначить лицо, контролирующее исполнение приказа.
6. Должность руководителя, подпись, расшифровка.

После издания приказа он регистрируется в журнале регистрации приказов. После этого с ним потребуется ознакомить ответственных. Ознакомление может быть произведено на листе ознакомления с приказом.

Хранение приказов по основной деятельности осуществляется постоянно.