Приказ о закреплении телефона за сотрудником

Работа отдельных категорий сотрудников может предполагать пользование корпоративной сотовой связью. Закрепить за сотрудником служебный телефон позволяет издание руководителем приказа о закреплении телефона за сотрудником.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о закреплении телефона за сотрудникомОбразец приказа о закреплении телефона за сотрудником

Что включить в приказ о закреплении телефона

Предоставляться сотруднику для служебного пользования может как телефонный аппарат, так и только сим-карта с оплачиваемой работодателем сотовой связью.

Часть тарифных планов может изначально ограничивать исходящие вызовы, позволяя совершать их только на телефоны определенной заранее рабочей группы. Другие тарифные планы позволяют совершать звонки на любые направления без ограничений. В этом случае разумным будет оговорить в приказе (распоряжении) о закреплении телефона за сотрудником обязанность использовать телефон только по назначению, для ведения служебных разговоров.

Помимо этого, в приказе могут оговариваться следующие условия пользования телефоном:

1. передача телефона по смене в случае, если телефон предоставляется для пользования группой лиц;
2. бережное отношение к телефону;
3. компенсация стоимости звонков в случае, если расходы на связь безосновательно превысят установленный лимит;
4. запрет на вынос телефона за пределы территории работодателя;
5. возврат телефона работодателю при увольнении.

За утерю, порчу телефона сотрудник может быть привлечен к материальной ответственности. Порядок составления приказа о привлечении к матответственности мы привели тут.

Форма приказа

Предустановленной законом формы приказа о закреплении телефона за сотрудником не существует. Организация вправе сама разработать шаблон документа данного вида и использовать его в работе.

В документ включаются следующие структурные элементы:

1. название и заголовок;
2. преамбула приказа, то есть основание для его составления (например, «С целью обеспечения возможности оперативной связи в рабочее время»);
3. слово «приказываю»;
4. текст приказа. В данном случае в тексте приказа потребуется указать ФИО, должность и подразделение сотрудника, за которым закрепляется телефон, марку телефона и номер корпоративной связи. Если установлено — лимит средств, предназначенных для использования. Здесь же определяется лицо, ответственное за доведение приказа до сведения работника, и лицо, контролирующее исполнение приказа;
5. должность, подпись и расшифровка подписи руководителя, подписавшего документ.