Приказ о замене спидометра

Приказ о замене спидометра издается руководителем предприятия при необходимости смены этого прибора по причине утраты им своей функциональности. Необходимость в издании приказа обусловлена тем, что замена спидометра – это, помимо всего прочего, также и финансовая трата, которая должна быть отражена в бухгалтерских документах предприятия.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о замене спидометраОбразец приказа о замене спидометра

Процедура замены

Автомобиль, числящийся на балансе предприятия, это материальная ценность, подлежащая учету.

Соответственно, в различных внутренних документах предприятия отражается не только сам факт наличия автомобиля, но и его характеристики, включая пробег. Он вписывается в путевые листы, по его показателям производится проверка расхода ГСМ и т.д.

Поломка спидометра, таким образом, делает невозможным учет за пробегом и, как следствие, делает невозможным использование автомобиля в процессе осуществления предпринимательской деятельности.

В случае поломки спидометра должна быть составлена дефектная ведомость. На основании этой ведомости неисправный спидометр передается в ремонт.

В накладной на внутреннее перемещение спидометра отражается имеющиеся на спидометре показания. Если спидометр подлежит ремонту, мастерская осуществляет его ремонт и передает его обратно по акту приема-передачи, в котором отображаются показания спидометра после ремонта. В случае если показания спидометра в процессе ремонта были обнулены, то в дальнейшем путевые листы заполняются от нулевых показателей.

Если же спидометр замене не подлежит, то руководитель подразделения составляет на имя руководителя предприятия служебную записку. В служебной записке потребуется довести до сведения руководителя о факте поломки и о невозможности восстановительного ремонта.

По результатам рассмотрения служебной записки руководитель издает приказ о замене спидометра и одновременно назначает членов комиссии по обследованию спидометра.

Комиссия составляет комиссионный акт, в котором фиксирует показания неисправного спидометра на дату осмотра и констатирует сам факт неисправности. После замены (замену, как правило, осуществляет механик предприятия) та же комиссия фиксирует показания нового спидометра и в дальнейшем бухгалтерия будет отталкиваться в бухгалтерском учета от этих показаний. Акт передается в бухгалтерию для списания старого спидометра.

Составление приказа

Унифицированных и обязательных к применению форм приказов в настоящее время не существует. Это означает, что приказ либо потребуется разрабатывать самостоятельно, либо воспользоваться одним из образцов, представленных в Интернете. В рамках данной статьи мы предлагаем нашим пользователям скачать типовой шаблон приказа о замене спидометра и ознакомиться с образцом его заполнения.

В отведенные для заполнения строки шаблона потребуется ввести следующие сведения:

1. наименование предприятия и его основные реквизиты;
2. дату и место составления приказа;
3. основания для издания приказа. В данном случае основанием будет служебная записка о поломке спидометра и невозможности его восстановления;
4. распоряжение о создании комиссии для осмотра спидометра, для составления акта о его неисправности и для снятия показаний со спидометра;
5. марка и регистрационный номер автомобиля, спидометр на котором должен быть заменен;
6. номер спидометра (если имеется);
7. список назначаемых членов комиссии;
8. ФИО работника ответственного за приобретение нового спидометра и передачу его лицу, который осуществит замену. Если на предприятии нет своих специалистов, то в приказе потребуется отметить, что автомобиля направляется в мастерскую;
9. подпись руководителя.

Составляется приказ в одном экземпляре.