Файлы в .DOC:Бланк приказа о защите персональных данных работниковОбразец приказа о защите персональных данных работников
Что входит в понятие персональных данных
Устраиваясь на работу, будущий сотрудник организации предоставляет ей набор данных о себе, в число которых входят сведения, необходимые работодателю для оценки уровня квалификации работника.
В соответствии с ФЗ «О персональных данных» к персональным данным относятся:
- паспортные данные;
- сведения об имеющемся образовании, наличии водительской лицензии,
- сведения о трудовом стаже и другая информация из трудовой книжки, сведения, указанные в страховом полисе;
- сведения об имущественном, социальном положении;
- данные о состоянии здоровья работника, в том числе психического.
Получение персональных данных работника оформляется с помощью согласия на обработку персональных данных. Организация, получая в свое распоряжение персональные данные работника, становится оператором персональных данных.
Основные операции с персональными данными
Получив персональные данные в установленном законом порядке, оператор приобретает право:
- хранить их;
- обрабатывать, например, собирая статистику;
- передавать третьей стороне, например, также для сбора статистики;
- уничтожать.
Положение о персональных данных
Наиболее распространенным документов, с помощью которого организация регламентирует операции с персональными данными и принципы их защиты, является положение о персональных данных. Положение разрабатывается с учетом требования Закона и персональных данных и утверждается приказом руководителя организации.
Структура приказа
Если организация использует фирменный бланк, то приказ оформляется на нем. Если же бланка нет, то в «шапке» приказа потребуется отразить основные данные об организации:
- наименование;
- юридический адрес;
- ИНН/КПП.
Унифицированной формы приказа о защите персональных данных работников нет. Организации следует ориентироваться на принятые в ней правила составления организационно-распорядительных документов по основной деятельности.
На нашем сайте имеются шаблон и бланк приказа, которые также можно использовать в делопроизводстве.
В бланк потребуется внести следующие данные:
- в преамбуле приказа потребуется указать сведения о федеральных и локальных нормативных актах, на основании которых осуществляется защита персональных данных работников;
- в текст приказа необходимо будет внести название документа, определяющего порядок защиты персональных данных работников, дату вступления документа в действие;
- также в тексте приказа потребуется указать лиц, ответственных за доведение приказа до работников;
- под текстом приказа потребуется указать должность и ФИО руководителя, подписывающего приказ.