Файлы в .DOC:Бланк приказа об аннулировании трудового договораОбразец приказа об аннулировании трудового договора
Основания для аннулирования ТД
Любой договор, в том числе и трудовой, предполагает взаимные права и обязанности его участников.
По условиям трудового договора работник обязуется выполнять работу, а работодатель обязуется эту работу предоставить. В случае если хотя бы один из участников трудового договора не приступил к исполнению своих обязательств, договор, по определению, аннулируется.
То есть для издания приказа об аннулировании ТД нужно единственное условие — работник не приступил к работе в день, установленный в ТД. Причина невыхода при этом будет неважна, поскольку договор в любом случае будет считаться несостоявшимся.
Таким образом, приказом об аннулировании ТД работодатель одновременно и прекращает договор и снимает с себя обязанности по выполнению условий договора.
Нормативного регулирования процедуры аннулирования трудового договора не существует, и в данном случае действует общее правило договорного права относительно несостоявшихся договоров. В качестве подзаконного регулирования вопросов аннулирования трудовых договор можно принять Письмо № 395-6-1 Роструда от 19.03.2012 года.
Еще раз обращаем внимание наших читателей на необходимость дифференциации процедуры аннулирования договора от процедуры его расторжения.
Если работник вышел в установленный день на работу и проработал хотя бы полчаса, после чего ушел и больше не возвращался, то ТД не может быть аннулирован.
В подобном случае трудовой договор должен быть расторгнут с соблюдением всей совокупности действий по процедуре увольнения работника по инициативе работодателя.
Дата выхода на работу
Дата, с которой работник должен приступить к исполнению своих трудовых обязанностей, фиксируется, как правило, в условиях трудового договора, хотя дата, как таковая, не относится к существенным условиям договора.
Под существенными условиями договора понимаются те условия, без которых договор не может быть осуществлен ни в силу самого договора, ни в силу закона. Если же закон содержит в себе компенсирующие лакуну договора положения, то договор будет считаться действительным.
Отсутствие в ТД даты выхода на работу не влечет за собой признание ТД недействительным, поскольку в данном случае включается нормативное регулирование.
Так, в соответствии со ст. 61 ТК РФ, в случае, если трудовой договор не определяет дату выхода на работу, работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей в день, следующий за подписанием ТД.
Инициатива аннулирования ТД
Инициировать процедуру аннулирования трудового договора вправе как работник, так и работодатель.
Работник может просить об аннулировании трудового договора в случае, если он не сможет или не захочет приступить к исполнению трудовых обязанностей.
Аннулирование ТД по инициативе работника — достаточно редкое явление, поскольку подписанный и не осуществленный трудовой договор не влечет для несостоявшегося работника никаких негативных последствий.
В то же время для работодателя неосуществленный трудовой договор — это проблема, от которой следует избавиться. Поэтому инициация процедуры аннулирования трудового договора — это практически всегда дело работодателя.
Процедура аннулирования договора и срок
Действия работодателя по аннулированию трудового договора начинаются с докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте. Составляется докладная руководящим работником, под непосредственным началом которого должен был трудиться не явившийся в установленный день сотрудник.
Далее на основании докладной записки составляется комиссионный акт о невыходе на работу.
Докладная и акт станут основанием для аннулирования трудового договора и для издания соответствующего приказа. Издание приказа об аннулировании следует осуществить в срок не более 3 дней со дня невыхода работника.
Сопутствующие меры
Вполне возможно, что с момента подписания трудового договора до момента планируемого выхода работника на работу кадровая служба и бухгалтерия успеют осуществить ряд действий по исполнению условий трудового договора, а именно:
- внести запись в трудовую книжку работника;
- отправить сведения в ПФР и т.д.
После издания приказа об аннулировании трудового договора все эти действия также потребуется аннулировать.
Так, в соответствии с п.1.2 Инструкции № 69 Минтруда РФ от 10.10.2003 года по заполнению трудовых книжек, запись, внесенная до аннулирования договора, также признается недействительной. Для этого потребуется в раздел «сведения о работе» внести запись о недействительности сведения, внесенного такого-то числа за таким-то номером.
Если запись в трудовую книжку не была внесена, то этого делать и не потребуется.
Срок внесения записи о недействительности в трудовую книжку составляет не более 5 дней с момента аннулирования приказа о приеме на работу.
Не забудьте вернуть трудовую книжку работнику во избежание возможных последующих претензий за задержку трудовой книжки.
Сведения, отправленные в ПФР РФ, отменяются посредством внесения в графу «Признак отмены записи» СЗВ-ТД знака «Х».
Составление приказа
Приказ — это всегда документ произвольной формы, составленный в соответствии с принципами делопроизводства, то есть содержащий в себе ряд компонентов, обязательных для такого рода документов.
В число обязательных компонентов входят:
- наименование работодателя;
- номер приказа и дата его издания;
- наименование и краткая суть документа — «ПРИКАЗ об аннулировании трудового договора»;
- сведения об аннулируемом приказе;
- основания для аннулирования приказа (дата невыхода, сведения об акте о невыходе на работу и т.д.);
- диспозиция, то есть распорядительная суть приказа. Например «считать недействительным» или «аннулировать приказ о приеме на работу»;
- ФИО лица, на которое возлагается исполнение приказа;
- указание на необходимость извещения работника об аннулировании ТД;
- подпись руководителя.
Для облегчения задачи по составлению приказа рекомендуем воспользоваться представленным в рамках данной статьи его типовым шаблоном.