Файлы в .DOC:Бланк приказа об изменении режима рабочего времениОбразец приказа об изменении режима рабочего времени
Как правило, режим рабочего времени – это достаточно стабильный порядок, устанавливаемый на длительный срок. Однако, если того требует оптимизация производства или иные потребности и события, то работодатель вправе изменить этот режим при обязательном соблюдении ряда условий, о которых мы поговорим ниже.
Режим работы
Одновременно с приемом работника на работу устанавливается и режим осуществления им своих трудовых обязанностей. Для работника может быть установлен индивидуальный режим рабочего времени или же работник будет работать по режиму, установленному в коллективном трудовом договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка https://zakonius.ru/obrazec/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.
Внесение изменений в установленный режим рабочего времени расценивается как существенное изменение условий трудового договора.
Поскольку изменение режима рабочего времени – это прерогатива работодателя, получение согласия работника на работу по новому режиму не требуется. В этом смысле право работодателя имеет большое сходство с договорами на условиях присоединения, поскольку работнику остается либо согласиться на изменение режима, либо трудовой договор с ним расторгается.
При этом закон налагает на работодателей ряд ограничений. Так, изменение режима рабочего времени должно базироваться на основаниях, предусмотренных ст. 74 ТК РФ. В качестве оснований указанная статья допускает:
- организационные или технологические изменения условий труда;
- структурные изменения;
- иные события, в силу которых сохранение прежнего режима работы будет объективно невозможным. Этими событиями могут быть изменения в законодательстве, введение ограничений в связи с пандемией и т.д.
Изменение режима рабочего времени на основаниях ст. 72 ТК РФ не может рассматриваться как волевое решение работодателя, поскольку подразумевает внесение изменений в режим работы на основании взаимной договоренности между работодателем и работником (работниками).
Издание приказа
Директивное указание работодателя об изменении режима рабочего времени оформляется в виде приказа руководителя предприятия или организации и доводится до сведения всех работников. Унифицированной формы приказа не существует, поэтому ее придется либо разрабатывать самостоятельно, либо использовать одну из форм, предлагаемых в Интернете.
В рамках данной статьи мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать типовой шаблон приказа об изменении режима рабочего времени, а также возможность ознакомиться с образцом его заполнения.
В процессе заполнения типового шаблона в него потребуется внести следующие сведения:
- дату и место составления приказа;
- номер приказа;
- наименование работодателя;
- основание приказа. Например, «В связи с расширением производства и внесением изменений в технологический процесс приказываю…»;
- собственно распоряжение об изменении режима рабочего времени;
- дату введения нового режима;
- перечисление категорий работников, на которых распространяется приказ. Это могут быть как все работники предприятия, так и какая-то их часть. Вполне допустимо в приказе перечислить работников, переводимых на новый режим работы;
- указание о доведении приказа до сведения работников;
- ФИО лица, на которого возлагается ответственность по исполнению приказа.
Приказ подписывается руководителем предприятия, а его копии передаются при необходимости, в различные отделы, например, в бухгалтерию и кадровую службу.
Нужно ли составление дополнительных соглашений с работниками
Выше мы уже сказали, что изменение режима рабочего времени относится к существенным изменениям условий трудового договора. В связи с этим многие Интернет-ресурсы рекомендуют заключать с работниками дополнительные соглашения.
С нашей точки зрения дополнительное соглашение в данном случае – это юридический нонсенс.
Поскольку изменение режима рабочего времени на основаниях, предусмотренных ст. 74 ТК РФ является правом работодателя, то и трудовой договор изменяется в одностороннем порядке.
Мы уже отмечали, что в этом смысле трудовой договор содержит в себе все признаки договора присоединения. Уточним, что слово «присоединение» в данном случае означает не предмет договора, а его юридическую характеристику.
Если говорить предельно упрощенно, то в договорах на условиях присоединения существует диктат условий одного из договорных контрагентов. В этой связи второй договорной контрагент либо принимает диктуемые ему условия договора, либо ищет другого контрагента.
На условиях присоединения, к примеру, работают транспортные компании, заключающие договоры грузоперевозок. У перевозчиков есть свои правила погрузки-разгрузки, свои маршруты, свое время прохождения маршрутов и собственный прейскурант на предоставляемые услуги. Клиенту остается либо принять то, что предлагает грузоперевозчик, либо искать более подходящего грузоперевозчика.
Работник, трудоустраиваясь к конкретному работодателю, так же, как и грузоотправитель, присоединяется к условиям работодателя, к установленному им режиму времени, к выплачиваемой им заработной плате и т.д. То есть, если работник подписал трудовой договор, то значит он согласился с тем, что предложил ему работодатель.
Если в процессе трудовых правоотношений работодатель изменяет условия договора, то суть присоединения остается прежней – работник принимает или не принимает изменения. Если принимает, то продолжает работать, а если не принимает, то, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, трудовой договор с ним расторгается на условиях ст. 81 ТК РФ.
Таким образом, не существует никакой объективной необходимости в составлении дополнительных соглашений к трудовому договору.
Вполне достаточно приложить к трудовому договору копию приказа об изменении режима рабочего времени с подписью работника об ознакомлении. Продолжение работником трудовых правоотношений будет равносильно его присоединению к условиям работодателя.