Приказ об объявлении выговора

За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей руководитель организации имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Приказ об объявлении выговора составляется в случаях, когда избранной руководителем мерой наказания является выговор.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об объявлении выговораОбразец приказа об объявлении выговора

Общие принципы применения взысканий

Заключая с работодателем трудовой договор, работник обязуется добросовестно и в соответствии с требованиями локальных нормативных актов и указаний работодателя исполнять свои трудовые обязанности по должности (профессии), оговоренной его трудовым контрактом.

Статьи 192-194 ТК РФ определяют право работодателя привлечь работника за различные проступки к дисциплинарным наказаниям в виде:

• замечания;
• выговора;
• увольнения.

Замечание является самым «легким» наказанием, увольнение, соответственно, наиболее серьезным.

В соответствии с трудовым законодательством:

1. за один проступок может быть применено только одно наказание (например, за прогул нельзя наказать одновременно выговором и увольнением);
2. наказания могут применяться не по «порядку», то есть работодатель не обязан применять замечание до того, как объявит работнику выговор;
3. наказание по каждому проступку определяется индивидуально с учетом тяжести проступка, характеристики работника, наличия у него взысканий за подобные проступки и т.п.;
4. по прошествии года с момента вынесения взыскания при условии, что работник более к взысканию не привлекался, он считается не имеющим взыскания.

Разновидности выговора

Работодатель может объявить работнику наказание только в формулировках, приведенных в Трудовом кодексе (за исключением отдельных ведомств, для сотрудников которых законодательство предусматривает дополнительные виды наказания).

То есть формулировки «строгий выговор», «выговор с лишением премии», «выговор с занесением в личное дело» будут неверными и незаконными. Более того, ни в какое личное дело информация о выговоре не вносится.

Порядок объявления выговора

Процедура объявления выговора работнику ничем не отличается от обычной процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. В соответствии с ней:

1. руководитель работника или иное лицо обнаруживает факт нарушения работником должностных обязанностей и составляет на имя руководителя организации докладную записку о нарушении дисциплины или акт о нарушении должностных обязанностей;
2. руководитель узнает о дисциплинарном проступке и поручает провести служебное расследование для определения, в том числе и степени виновности работника;
3. у работника испрашиваются объяснения по факту проступка. Работник предоставляет или не предоставляет объяснения;
4. проанализировав все факты, комиссия по служебному расследованию составляет акт расследования, который передается работодателю;
5. работодатель принимает решение об объявлении работнику выговора — издает соответствующий приказ;
6. работник ознакомляется с приказом под подпись в течение 3 дней с момента издания.

Законом установлен срок на предоставление работником объяснений — он равен два дня с момента, как работнику было объявлено о необходимости их предоставления. Несоблюдение этого срока делает процедуру привлечения работника к ответственности незаконной.

Форма приказа

Если организация использует фирменный бланк, то приказ оформляется на нем. Если же бланка не имеется, то в «шапке» приказа должны быть указаны основные реквизиты организации: наименование, юридический адрес.

Установленной законодательно формы приказа об объявлении выговора не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, которым можно воспользоваться для своих нужд.

В бланк потребуется внести следующие данные:

1. название приказа. Оно может быть как общим, так и конкретным, например, «О привлечении к дисциплинарной ответственности начальника АХО Иванова А.В.»;
2. преамбулу приказа, в которой должны быть кратко изложены обстоятельства проступка и выводы комиссии по служебному расследованию, а также приведены реквизиты документов-оснований (актов, записок и т.п.);
3. ФИО, должность, табельный номер наказываемого работника, вид наказания — выговор;
4. ФИО и должности лиц, ответственных за доведение приказа до сведения работника и исполнение приказа;
5. подпись и расшифровка подписи руководителя.

Работник проставляет свою подпись либо непосредственно в приказе, либо в журнале/на листе ознакомления с приказами.

Если работник отказывается ознакомляться с приказом, потребуется составить акт об отказе от ознакомления с приказом.

Приказы по дисциплине и материалы к ним хранятся в течение 3 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.