Приказ об ответственном хранении

По договору ответственного хранения сторона-хранитель принимает на себя обязанности обеспечить в течение периода действия договора сохранность переданных ей другой стороной — поклажедателем вещей и вернуть эту вещь по истечении срока договора в сохранности. Посредством издания приказа руководителем организации-хранителя может быть назначено лицо, за которым закрепляется персональная ответственность за исполнение договора.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об ответственном храненииОбразец приказа об ответственном хранении

Законодательная база

Понятие договора хранения оговаривается статьей 886 Гражданского кодекса РФ. В связи с этим под договором ответственного хранения, как правило, подразумевается договор складского хранения, а под хранителем — товарный склад, то есть организация, которая осуществляет хранение в качестве предпринимательской деятельности (ст. 907 ГК РФ).

Однако в качестве хранителя могут выступать и физические лица.

Договоры ответственного хранения могут быть:

• регулярными. В этом случае хранитель обязан возвратить поклажедателю ту же самую вещь, которую тот сдал на хранение;
• нерегулярными. В этом случае допускается возврат поклажедателю вещей и предметов с аналогичными характеристика вместо переданных (например, если поклажедатель передал хранителю десять мешков цемента, тот может вернуть эти десять мешков, взяв их имущества, принадлежащего другому покладежателю, при условии соответствия марки и качества).

Передача ценностей на хранение и возврат ценностей поклажедателю оформляются актами о приеме-передаче/возврате ТМЦ.

Нужен ли приказ об ответственном хранении

Под приказом об ответственном хранении (вернее будет его назвать «приказ о назначении лица, ответственного за хранение вещей/имущества/товара»), как правило, понимается приказ о назначении материально ответственного лица. Этот распорядительный документ позволяет работодателю:

1. закрепить работника, персонально ответственного за сохранность определенного имущества (в данном случае переданного на хранение товара);
2. иметь возможность в будущем взыскать с такого работника полную стоимость погибшего или поврежденного имущества (ст. 242 ТК РФ). О порядке составления приказа о привлечении к матответственности мы рассказали тут.

На основании приказа о материальной ответственности с работником или с работниками заключается договор о полной материальной ответственности.

Однако просто так назначить любого работника МОЛ нельзя. Список лиц, на которых может быть возложена матответственность, определен:

• ст. 244 ТК РФ;
• Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

На складах, оказывающих профессиональные услуги по ответственному хранению, материально ответственными являются, как правило:

• заведующие складами, руководители складов;
• водители, осуществляющие транспортировку ценностей как из/на склад, так и внутри склада и т.п.

С ними договоры о материальной ответственности заключаются после приема на работу, поэтому смысла в издании отдельного приказа на ответственное хранение нет.

Целесообразным будет издание отдельного приказа при перераспределении ответственности, например, когда работодатель хочет закрепить за работником, с которым уже заключен договор о матответственности, ответственность за конкретный товар (то есть назначить ответственного исполнителя по конкретному договору).

Как составить приказ

Унифицированной формы приказа о назначении лица, ответственного за хранение имущества, не существует. На нашем сайте имеются образец и бланк приказа, которыми можно воспользоваться для своих нужд. В документе потребуется указать:

1. Основание для издания приказа — договор о полной материальной ответственности.
2. Обоснование для издания приказа — ссылки на нормы ТК, локальные нормативные акты работодателя.
3. ФИО, должность работника или работников, на которого/которых возлагается ответственность.
4. Сведения о договоре и имуществе, переданном на хранение.
5. Должность, подпись, расшифровку подписи руководителя.

С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.