Приказ об утверждении должностной инструкции

Приказ об утверждении должностной инструкции — не обязательный, но желательный и целесообразный способ локального нормативного закрепления действующих и доводимых до сведения работников предприятий и организаций должностных инструкций.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об утверждении должностной инструкцииОбразец приказа об утверждении должностной инструкции

Есть ли необходимость в издании приказа

Не существует нормативного акта, который обязывал бы использовать должностные инструкции в деятельности предприятий и организаций. То есть работодатели вполне могут обходиться и без применения письменных должностных инструкций, если их это устраивает.

Однако следует понимать, что отсутствие должностных инструкций, доводимых до сведения работников, делает невозможным доказывание самого факта ознакомления работника с его обязанностями.

Соответственно, в случае возникновения конфликтных ситуаций между работником и работодателем по причине неисполнения работником своих должностных обязанностей, работодатель изначально будет находиться в невыгодной ситуации.

Дело в том, что требования по исполнению должностных обязанностей невозможны при условии, что работник не был с ними ознакомлен. Можно дать 100-процентную гарантию, что в случае перехода спора в стадию судебного разбирательства, позиция работодателя в процессе будет проигрышной.

То есть для того, чтобы иметь возможность требовать от работника исполнения должностных обязанностей, в первую очередь необходимо инструктировать его о том, что входит в эти должностные обязанности.

Подтверждением факта инструктирования при этом будет служить подпись работника в получении должностной инструкции. При этом следует понимать, что скачать должностную инструкцию в Интернете и вручить ее под подпись работнику — это только половина дела, поскольку сама по себе должностная инструкция, не закрепленная локальным нормативным актом, не станет документом, имеющим хоть какую-то юридическую силу.

Упрощенно говоря, работник может трижды расписаться в получении инструкции и при этом не станет обязанным соблюдать ее.

И можно быть уверенным, что в случае увольнения работника за нарушение должностных инструкций и перехода спора в судебное русло, суд встанет на сторону работника по той лишь причине, что должностная инструкция не была официально введена в действие.

Для придания должностной инструкции силы документа, введение ее в действие на предприятии или в организации должно быть оформлено соответствующим приказом.

Как составить приказ

Единой унифицированной формы приказа рассматриваемого вида не существует. Это означает, что приказ составляется в произвольной форме, но с обязательным включением в текст ряда обязательных компонентов, к которым относятся:

1. наименование предприятия и его основные реквизиты;
2. номер приказа, дата и место его вынесения;
3. наименование приказа. В нашем случае это будет «Приказ об утверждении должностных инструкций»;
4. основание вынесения приказа. В качестве основания можно указать необходимость придания должностным инструкциям юридической силы;
5. распорядительная часть приказа, то есть собственно распоряжение руководителя об утверждении должностных инструкций в качестве локального правового документа;
6. перечень утверждаемых должностных инструкций;
7. дата вступления должностных инструкций в действие. Датой вступления может быть день подписания приказа;
8. ФИО лица, ответственного за исполнение приказа и распорядительное указание указанному лицу о том, что и в течение какого срока он должен сделать. Например, «руководителю кадровой службы Таланкиной В.А. в 3-дневный срок с момента издания данного приказа обеспечить ознакомление работников с новыми должностными инструкциями». Об оформлении листа ознакомления с должностными инструкциями мы рассказали здесь;
9. подпись руководителя.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой и функциональный шаблон приказа об утверждении должностных инструкций и ознакомиться с образцом его заполнения.