Приказ об утверждении графика отпусков

Приказ об утверждении графика отпусков издается руководителем предприятия и организации после составления этого графика, в соответствии с требованиями ст. 123 ТК РФ.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об утверждении графика отпусковОбразец приказа об утверждении графика отпусков

Сроки и условия

Ст. 123 Трудового кодекса РФ предусматривает, что работодатель обязан составлять и утверждать график отпусков работников предприятия как минимум за две недели до окончания календарного года. При этом:

• график отпусков должен быть согласован с профсоюзным органом предприятия (если он существует на предприятии);
• каждый работник должен быть ознакомлен с графиком;
• работодатель обязан учитывать желаемого время для отпуска работников, имеющих преференциальное право выбора времени выхода в отпуск.

Утвержденный приказом график отпусков станет обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками. Кроме того, статьей 123 ТК РФ оговаривается обязанность работодателя не менее чем за 2 недели до отпуска направить ему уведомление и ознакомить с этим уведомлением под подпись.

Корректировка и дополнение графика отпусков допустимы при наличии обстоятельств, связанных с переносом отпуска, отзывом работника из отпуска, включением в график отпусков вновь принятых работников.

Требуется ли приказ об утверждении

В процессе разработки графика отпусков следует предусмотреть в нем возможность отражения всех видов отпусков, подлежащих оплате, а именно:

• ежегодного оплачиваемого отпуска;
• дополнительного оплачиваемого отпуска;
• отпуска, предоставляемого работнику по совместительству;
• неиспользованного работником отпуска.

Обязательной формы графика отпусков не существует. Как вариант, можно использовать отмененную, но по-прежнему удобную форму № 7, утвержденную Постановлением № 1 Госкомстата РФ от 5.01.2004 года. Можно также разработать собственную форму, либо использовать любой типовой шаблон.

Вне зависимости от источника происхождения, типовой шаблон графика отпусков будет включать в себя реквизиты, свойственные приказу. Подготовленный график отпусков подписывается и визируется руководителем предприятия.

Соответственно, необходимость в издании дополнительного приказа об утверждении уже утвержденного графика не требуется. Однако издание приказа не запрещено. Поэтому, если именно такой способ принят на конкретном предприятии, то оформление приказа не будет противозаконным.

Безусловным основанием для издания приказа будет необходимость внесения каких-либо конкретизирующих сведений, относящихся к графику отпусков.

Форма приказа

Унифицированной формы приказа об утверждении графика отпусков также не существует. В рамках данной статьи вы можете скачать типовой функциональный шаблон приказа рассматриваемого вида, и индивидуализировать его путем внесения следующих сведений:

1. даты и места издания приказа;
2. регистрационный номер приказа;
3. наименования предприятия (организации) и его основные реквизиты;
4. указания на факт составления графика отпусков;
5. суть приказа;
6. ФИО и должность лица, назначенного ответственным за исполнение приказа;
7. подпись руководителя и его должность.