Приказ об утверждении положения о командировках

Положение о командировках представляет собой локальный нормативный акт, содержаний в себе порядок оформления, оплаты, учета и подтверждения расходов работников, направленных в служебную поездку. Вводится в действие этот нормативный акт приказом об утверждении положения о командировках.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об утверждении положения о командировкахОбразец приказа об утверждении положения о командировках

О порядке оформления командировок

Необходимость оформления локальных положений о командировках обусловлена не в последнюю очередь тем, что в 2015 году постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 отменило или изменило сразу несколько нормативных актов, оговаривающих порядок направления работников в служебную поездку.

Так, в частности, была отменена обязанность оформления командировочного удостоверения — удобного для работодателя документа, в котором объединялись и данные приказа о направлении работника в командировку, и отчет о командировке.

Как мы уже заметили, документ был крайне удобным для работодателя с точки зрения оформления командировки. А поскольку он больше не являлся обязательным и был исключен из федеральных нормативов, касающихся командировок, у работодателей появилось два варианта действия:

• отказаться от него совсем и разработать свою отчетную форму;
• пользоваться удостоверением и далее.

В обоих этих случаях требовалось оговорить обновленную или прежнюю отчетную форму локальным нормативным актом.

Функции положения о командировках

В положении о командировке оговариваются следующие обстоятельства:

1. Определение понятия служебной командировки и установление категорий лиц, которые не могут быть направлены в командировку по закону или могут быть направлены только при условии получения их согласия и ознакомления с правом отказаться от командировки.
2. Сроки служебной поездки.
3. Документы, требующиеся для направления работника в командировку (служебные записки о направлении в командировку, приказ о направлении в командировку и т.п.).
4. Подтверждение расходов.
5. Порядок оплаты командировки.
6. Порядок оплаты временной нетрудоспособности в период командировки.
7. Порядок компенсации расходов в случае, если сотрудник не смог представить подтверждающих их документов.

Здесь же утверждаются бланки отчетных форм, с помощью которых работник должен подтверждать расходы. Более полную информацию о документе можно получить в отдельной статье по ссылке.

Форма приказа об утверждении положения о командировках

Унифицированной формы приказа об утверждении положения о командировках не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, которыми можно пользоваться в работе.

В настоящее время использования фирменных бланков для оформления приказа не является обязательным (за исключением случаев, когда это оговорено инструкцией по делопроизводству конкретной организации).

В случае если используется обычный лист бумаги формата А4, в «шапке» документа потребуется указать следующие реквизиты организации:

• наименование организации или ИП;
• юридический адрес;
• ИНН/КПП.

Структура приказа выглядит следующим образом:

1. Заголовок приказа, отвечающий на вопрос «о чем».
2. Преамбула приказа, в которой потребуется указать нормативные акты, на основании которых и во исполнение которых разработано Положение о командировках, а также цель его разработки.
3. Слово «приказываю».
4. Текст приказа, в котором обозначаются сам факт утверждения положения и дата вступления Положения в силу. Как правило, само положение обычно выступает в качестве приложения к приказу. В этом случае потребуется это обозначить, например, фразой «Утвердить с даты издания настоящего приказа ____________ Положение о командировках (Приложение №1 к приказу)».
5. Список ответственных лиц за доведение приказа до сведения заинтересованных работников и за исполнение приказа.
6. Указание на лицо, контролирующее исполнение приказа.
7. Должность, подпись и расшифровка руководителя, подписавшего приказ.

Номер и дата приказа ставятся на титульном листе положения или в другом отведенном для этих реквизитов месте. С даты, указанной в приказе, положение вступает в действие.

Ознакомление

Поскольку положение является приложением к приказу, ознакомление проводится одновременно и с приказом, и с положением.

Для делопроизводства и работы вообще приоритетное значение имеет именно факт ознакомления с положением. На практике ознакомление может быть проведено как с помощью листа ознакомления с локальными нормативными актами, так и помощью журнала ознакомления, или на листе, приложенном к самому положению и т.п.

Хранится приказ в деле приказов по основной деятельности постоянно. Оригинал положения также хранится с ним. Для работы может быть создан другой оригинал, который утверждается одновременно с основным.