Файлы в .DOC:Бланк приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядкаОбразец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка
Обязательны ли ПВТР
Статья 189 ТК РФ определяет обязанность работодателя разработать Правила внутреннего трудового распорядка, причем обязанность эта распространяется на всех работодателей без учета их организационно-правовой формы и количества персонала в штате.
Разработка ПВТР осуществляется силами самой организации на основе типовых образцов, широко представленных в Интернете, с внесением в документ индивидуальных, специфичных для конкретного работодателя, условий.
О том, как составить Правила внутреннего трудового распорядка, и какие разделы должны быть включены в них, мы рассказали в нашем отдельном материале по ссылке.
Кто должен утверждать ПВТР
Ошибкой будет считать, что ПВТР априори должны утверждаться только руководителем организации. Порядок утверждения локальных нормативных актов подобного уровня может быть иным, например, предполагающим проведение общего собрания акционеров АО или участников ООО, на котором и принимается решение об утверждении.
В данном случае потребуется составить протокол собрания акционеров или протокол собрания учредителей, в котором вопрос об утверждении ПВТР должен быть в числе оговоренных повесткой и по нему должно быть принято решение. Только на основании протокола в данном случае и может быть издан приказ генерального директора об утверждении ПВТР.
Порядок утверждения ЛНА организации оговаривается уставом общества. Документы, утвержденные с нарушением этого порядка, будут недействительными.
Мнение профсоюза
Согласно статье 190 ТК РФ проект Правил внутреннего трудового распорядка подлежит согласованию с первичным профсоюзным органом, если такой в организации имеется.
Если же такого органа нет, то на ПВТР потребуется сделать отметку о том, что на дату утверждения Правил профсоюза в организации не существовало.
Форма приказа
Унифицированной формы приказа об утверждении ПВТР не существует. Приказ оформляется по общим правилам, оговоренным в положении или инструкции по делопроизводству, если они в организации существуют, или в свободной форме.
На нашем сайте имеются образец и бланк приказа, с которыми можно ознакомиться и использовать в работе. В приказе должны иметься следующие обязательные элементы:
- сведения о работодателе (название организации, юридический адрес, ИНН), внесенные в «шапку» документа;
- название приказа;
- преамбула, в которой излагается обоснование необходимости утверждения ПВТР («В соответствии с требованиями статьи 189 ТК РФ», в целях регламентации основных прав и обязанностей работников») и приводятся ссылки на документы, легшие в основу приказа (номер, дата протокола собрания участников, если это оговорено уставом);
- слово «приказываю»;
- текст приказа, содержащий дату вступления в действие утверждаемых ПВТР. Если утверждаются новые ПВТР, необходимо сделать отметку о том, что прежние с даты их утверждения становятся недействительными;
- ответственных лиц за доведение приказа и Правил до сведения работников;
- должность, подпись и расшифровку подписи лица — автора приказа.
После подписания приказу присваивается дата и номер. На титульном листе Правил делается отметка: «Утверждены приказом ________ от _________ года №_____».
Ознакомление и хранение
Для целей соблюдения трудового законодательства имеет значение ознакомление работников не с приказом, а с самими Правилами (ст.ст. 22, 68 ТК РФ). Сделать это можно разными способами:
- в журнале ознакомления с ПВТР;
- на листе ознакомления с локальными нормативными актами организации;
- в трудовом договоре, где делаются отметки обо всех ЛНА, с которыми был ознакомлен конкретный работник.
Приказ об утверждении ПВТР относится к категории приказов по основной деятельности и хранится постоянно.