Приказ об увеличении оклада

Существуют три причины для издания приказа об увеличении оклада — это либо самостоятельное решение руководителя предприятия, либо исполнение законодательного положения об увеличении МРОТ, либо индексирование заработной платы в соответствии со ст. 134 ТК РФ.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об увеличении окладаОбразец приказа об увеличении оклада

В первом случае руководитель по своему усмотрению определяет необходимость увеличить оплату труда конкретного работника или ряда работников. Во втором случае и третьем случае руководитель выполняет требование закона, либо поднимая оклад, оказавшийся ниже вновь установленного уровня минимального размера оплаты труда, либо индексируя заработную плату работника по причине роста потребительских цен.

Приказ об увеличении оклада до уровня МРОТ

Вне зависимости от причины, в связи с которой повышается заработная плата, единственно верным способом оформления повышения будет издание соответствующего приказа.

В случае повышения МРОТ на нормативном уровне и при наличии работников, оклад которых составляет сумму, не дотягивающую до МРОТ, увеличить заработную плату работников можно одним из следующих способов:

• издать приказ, которым установить новый размер месячного оклада работника;
• издать приказ, которым установить размер ежемесячной доплаты до уровня МРОТ.

Для установления доплаты до МРОТ либо потребуется ежемесячно издавать соответствующие приказы, исходя из расчетов бухгалтерии предприятия, либо внести положение о доплате в коллективный договор или в Положение об оплате труда на предприятии.

Приказ об установлении нового увеличенного размера оклада издается единожды.

И тот и другой приказ составляются в произвольной форме с включением в текст документа ряда обязательных компонентов, к которым относятся:

1. наименование работодателя;
2. дата составления приказа и его номер;
3. наименование документа, например, «Приказ об увеличении месячного оклада до уровня МРОТ»;
4. основание для издания приказа. В рассматриваемом случае это будет исполнение требований ст. 133 ТК РФ и Закона РФ «О минимальном размере оплаты труда»;
5. ФИО и должности работника или работников, оклад которых увеличивается приказом (в одном приказе может быть указано любое количество работников);
6. размер нового оклада. Если оформляется приказ о доплате до МРОТ, то формулировка будет примерно следующей «Назначить доплату до МРОТ за ________ (месяц) 2022 года исходя из установленного размера МРОТ _____ рублей»;
7. ФИО работника, ответственного за исполнение приказа;
8. подпись руководителя.

Если издается приказ о повышении оклада, то на его основании должны быть внесены изменения в штатное расписание. Это может быть сделано посредством издания отдельного приказа. О том, как оформить приказ о внесении изменений в штатное расписание, мы рассказали здесь.

Одновременно должно быть составлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником.

Приказ об увеличении оклада по инициативе работодателя

Как мы уже говорили выше, повышение оклада может иметь место либо в силу требования закона, либо по самостоятельной инициативе работодателя. Инициатива работодателя, в свою очередь, может иметь один из следующих источников:

• локальное Положение об оплате труда, которое закрепляет условия, сроки и процедуру повышения окладов работника;
• служебная записка на имя руководителя. Как правило, служебная записка составляется непосредственным руководителем работника, бухгалтерией либо кадровой службой, и обосновывает необходимость в повышении оклада исходя из производственных показателей работника, его квалификации, приобретения новой профессии и т.д.;
• заявление работника с просьбой о повышении оклада и обоснованием этой просьбы.

Приказ об увеличении оклада по инициативе работодателя составляется в произвольной форме. Однако если имеет место совмещенный приказ о переводе работника на иную должность с соответствующим увеличением оклада, то для приказа используется унифицированная форма Т-5.

Индексация заработной платы

Следует понимать, что индексация и увеличение оклада — это хотя и однородные по последствия, но все же разные правовые явления.

То есть и в том, и в другом случае последствия будут одинаковыми — увеличение заработной платы. Но вот причины этого увеличения будут различными.

Дело в том, что индексация заработной платы — это предусмотренный Трудовым кодексом РФ способ социальной защиты работников при увеличении потребительских цен.

Это означает, что индексация никак не связана ни с трудовыми достижениями работника, ни с его карьерным ростом и т.д.

В случае роста потребительских цен работодатель, в силу закона, обязан проиндексировать заработную плату всех без исключения работников.

Индексирование заработной платы работников осуществляется в соответствии с требованиями ст. 134 ТК РФ. Указанная статья, в свою очередь, лишь провозглашает принцип, на основании которого обеспечивается уровень реального содержания заработной платы в соответствии с уровнем потребительских цен на товары и услуги. Так, в соответствии со ст. 134 ТК РФ:

• госорганы, органы местного самоуправления, а также государственные и муниципальные учреждения осуществляют индексацию заработной платы работников на основании рамочных нормативных актов, содержащих в себе нормы трудового права;
• частные работодатели проводят индексацию заработной платы работников в соответствии с положениями коллективных трудовых договоров и иных локальных нормативных актов.

Таким образом, периодичность проведения индексации, метод индексации и т.д. будут дифференцироваться в зависимости от статуса работодателя и актов, в которых порядок индексации закреплен.

Вне зависимости от нормативных обоснований проводимой индексации, осуществляется она всегда посредством издания соответствующего приказа. Приказ, в свою очередь, становится основанием для внесения изменений в штатное расписание.