Приказ об увольнении за прогул

Одной из мер дисциплинарного взыскания, предусмотренной ст. 192 ТК РФ, является увольнение. Приказ об увольнении за прогул является разновидностью приказов по дисциплине, предусматривающей увольнение работника по инициативе работодателя.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об увольнении за прогулОбразец приказа об увольнении за прогул

Квалификация

В соответствии со ст. 81 ТК РФ работник может быть уволен работодателем за прогул, то есть:

• за отсутствие на рабочем месте в течение рабочей смены вне зависимости от ее длительности;
• за отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов подряд;
• за невыход на работу до истечения срока срочного трудового договора или без предупреждения работодателя о расторжении договора;
• за невыход на работу до истечения двухнедельного срока, отведенного законодательством на предупреждение работодателя о желании уволиться;
• за уход в отпуск вне графика, использование отгула без согласования с работодателем.

Уважительные и неуважительные причины

Статья 81 ТК РФ оговаривает право, но не обязанность работодателя увольнять работника за прогул. То есть решение в любом случае остается за работодателем. Уважительность или неуважительность причин для отсутствия, представленных работником, также оцениваться работодателем.

Как правило, уважительными будут считаться причины, которые можно подтвердить документально:

• стихийное бедствие, эпидемия, техногенная катастрофа;
• нетрудоспособность работника, вызванная острым заболеванием, травмой и т.п.;
• госпитализация члена семьи работника, из-за которой работник вынужден остаться дома, чтобы присмотреть за несовершеннолетним ребенка;
• болезнь, травма несовершеннолетнего ребенка;
• поломка транспорта, в том числе, служебного, задержка вылета самолета по вине перевозчика;
• коммунальные проблемы: затопление, пожар, утечка газа;
• участие в забастовке;
• участие в судебном заседании, исполнение иных общественных, государственных обязанностей и т.п.

Согласно ст. 261 ТК РФ работодатель не имеет права уволить за прогул беременную работницу вне зависимости от причин ее прогула.

Наказание

Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул не отличается от порядка, применяемого в отношении других проступков.

1. Коллега или непосредственный руководитель подразделения составляет по факту невыхода работника (отсутствия на рабочем месте) докладную записку на имя руководителя организации.
2. Невыход работника фиксируется актом об отсутствии на рабочем месте. Работника ознакомляют с актом и письменно предлагают представить объяснения по факту отсутствия на работе. Если работник отказывается давать объяснения или отказывается знакомиться с актом, также составляются соответствующие акты.
3. На дачу объяснений отводится два дня.
4. Если работник представляет объяснения, работодатель рассматривает их и принимает решение о наказании с учетом объяснений. С этой целью может проводиться служебное расследование, состав комиссии для проведения которого утверждается приказом руководителя. Акт расследования также ложится в основу приказа.
5. Если работник не представляет объяснения по истечении двух дней, работодатель принимает решение без их учета.
6. Проект приказа и документы к нему передаются в профсоюз работников для ознакомления и выражения мотивированного мнения (ст. 373 ТК РФ). На это отводится семь дней. Если замечаний нет — проект возвращается работодателю.
7. Если замечания есть, то в течение трех дней профсоюзный орган и работодатель проводят совещание, на котором принимают окончательное решение. Решение оформляется под протокол.
8. Если замечания есть, но работодатель и профсоюз не пришли к устраивающему обе стороны решению, работодатель дожидается истечения десятидневного срока с момента направления в профсоюз документов, после чего принимает окончательное решение.
9. В случае если решено работника уволить, работодатель издает приказ.
10. Работника приглашают ознакомиться с приказом в течение трех дней после его издания, не считая дней, когда работник был в отпуске или на больничном. Если работник отказывается от ознакомления с приказом, об этом составляется отдельный акт.

Сроки

Работник может быть уволен за прогул в течение месяца после его совершения. В этот промежуток не входит время, когда работник был на больничном, в отпуске, а также время, отведенное на учет мнения профсоюзного органа.

Форма приказа

В качестве унифицированной формы приказа об увольнении за прогул может использоваться форма Т-8, в соответствующей графе которой необходимо будет указать причину увольнения (статью) и основания. Ознакомление работника производится в этом случае на бланке приказа.

Также на предприятии может использоваться своя форма приказа, утвержденная нормативным локальным актом, например, вместе с Положением о привлечении работников к дисциплинарной ответственности.

Составляется только один приказ: либо по форме Т-8, либо по форме утвержденной в организации. Издание двух приказов сразу будет нарушением ст.193 ТК РФ, оговаривающей запрет на применение двух взысканий за один проступок.

На нашем сайте имеется бланк и образец приказа, который также можно использовать для собственных нужд. Оформление приказа допустимо как на бланке предприятия, так и на обычном листе форма А4. В последнем случае в «шапку» приказа необходимо будет вписать название, адрес и ИНН/КПП работодателя.

Приказ об увольнении за прогул состоит из следующих элементов.

1. преамбула, в которой излагаются обстоятельства проступка и перечисляются основания для привлечения работника к ответственности (даты, номера служебных записок, даты актов, докладных и т.п.);
2. слово «приказываю», расположенное по центру;
3. текст приказа, в который должны быть включены полностью ФИО работника, его должность, табельный номер и формулировка причины увольнения;
4. указание на лицо, ответственное за ознакомление работника с приказом;
5. указание на лицо, на которое возлагается контроль исполнения приказа;
6. должность, подпись, расшифровка подписи лица — автора приказа.

Ознакомление работника в данном случае может быть произведено как на приказе, так и в журнале ознакомления с приказами по дисциплине, если таковой имеется.

Что дальше

Приказы об увольнении хранятся в отделе кадров (канцелярии) в течение 50/75 лет с момента издания и уничтожаются по решению экспертной комиссии.