Протокол собрания трудового коллектива

Работник имеет право участвовать в управлении организации как непосредственно, так и через представляющие его органы, согласно ст. 52 ТК РФ. Одним из способов, посредством которого работник и работодатель могут обсудить важные вопросы по работе организации, является собрание трудового коллектива, решения по которому фиксируются протоколом.

Файлы в .DOC:Бланк протокола собрания трудового коллективаОбразец протокола собрания трудового коллектива

Общие особенности собрания трудового коллектива

Собрание трудового коллектива всегда предполагает:

• заранее оговоренные время и место;
• наличие секретаря, председателя и представителей работников и работодателя, которые будут выступать в качестве докладчиков (если необходимо);
• наличие повестки, то есть круга вопросов, которые будет предложено обсудить.

Обязанность по ведению протокола собрания возлагается на секретаря собрания. Как правило, в качестве секретаря выступает работник делопроизводственной службы, секретарь профсоюза, но ограничений нет.

Интересы работников могут представлять как профсоюз, так и представители отдельных цехов, отделов, служб, выбранные самими работниками, или даже приглашенные со стороны представители территориальных органов (Госинпекция труда, Роструд и т.п.).

Собрание считается состоявшимся при явке (статья 399 ТК РФ):

• не менее 50% от общего числа сотрудников;
• или не менее 30% от числа избранных работниками представителей.

Работодатель обязан предоставить помещение (зал, кабинет) для проведения собрания трудового коллектива (статья 416 ТК РФ), а также явиться на собрание.

Какие решения нужно оформлять протоколом

Согласно трудовому законодательству, подлежат документализации:

1. решение примирительной комиссии или протокол разногласий;
2. решение посредника или протокол разногласий;
3. решение трудового арбитража;
4. любые соглашения сторон в ходе разрешения коллективного трудового спора;
5. решение об объявлении забастовки;
6. решения о внесении изменений в коллективный договор и т.п.

Составление протокола

Унифицированной формы протокола собрания трудового коллектива не существует. Протокол составляется на обычном листе формата А4 и состоит из следующих обязательных элементов:

1. номер протокола;
2. дата, время и место составления протокола;
3. сведения о председателе собрания, секретаре, членах комиссии (если собирается комиссия), о порядке их избрания;
4. общее название темы собрания и повестка. Если повестка объемная, допускается ее приложение в виде отдельного документа;
5. сведения о присутствующих (явка);
6. решение по каждому пункту повестки;
7. подписи секретаря и председателя собрания.

Хранение

Протоколы собраний трудовых коллективов организации хранятся в организации постоянно. В случае необходимости предоставления сведений из протокола в другие органы в части касающейся оформляется выписка из протокола.