Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля – это многофункциональный документ. В первую очередь он является документом первичного учета с соответствующим приобретением иных функций – функции основания для начисления заработной платы водителя, функции контроля за расходом ГСМ, функцией обоснования выставленных заказчику счетов и иных функций, зависящих от вида деятельности предприятия.

Файлы в .DOC:Бланк путевого листа грузового автомобиляОбразец путевого листа грузового автомобиля

Процедура оформления

Заполнение путевого листа осуществляется должностным лицом предприятия либо до начала рейса (при условии, что длительность рейса превышает длительность рабочей смены водителя), либо до начала первого из нескольких рейсов, если водитель в течение рабочей смены осуществляет несколько рейсов.

Показания одометра снимают при выезде с парковочного места и при въезде по окончании рабочей смены или рейса.

Форма

Предустановленных и обязательных к применению бланков путевых листов не существует. Среди рекомендованных Минтрансом выделяются бланки, утвержденные Постановлением 78 Госкомстата РФ от 28.11.97 года, формы:

• 4-П, применяемые при повременной оплате работы водителя;
• 4-С, применяемые при сдельной форме оплаты;
• 4-М, применяемые при оформлении междугородних перевозок.

Ввиду того, что рекомендованные бланки существенно устарели и не включают в себя все необходимые для путевых листов элементы, их потребуется дополнять с целью адаптации формы к Приказу № 152 Минтранса РФ от 18.09.2008 года. В бланк путевого листа необходимо ввести следующие сведения:

1. серию и номер листа;
2. дату выдачи;
3. наименование предприятия и его основные реквизиты (Приказ 476 Минтранса РФ от 7.11.2017);
4. срок действительности листа;
5. данные водителя (ФИО, табельный номер, водительское удостоверение, лицензия и т.д.), сведения об автомобиле;
6. трудовой график, номер колонны, звена, бригады;
7. марку автомобиля и номер его парковочного места;
8. государственный регистрационный номер;
9. гаражный (внутренний) регистрационный номер;
10. данные о прицепе (при наличии).

В таблицу путевого листа вписываются:

• дата и время выезда с парковки;
• показания одометра на момент выезда;
• сведения о ГСМ (марка, сколько залито, сколько осталось в баке после окончания рабочего дня (или рейса)).

В рабочем задании указываются:

• наименование (или ФИО), адрес заказчика, время прибытия к заказчику и время убытия от него;
• количество отработанных водителем часов;
• количество совершенных водителем рейсов.

В отрывном талоне, предназначенном для выставления счета заказчику, должны быть указаны следующие данные:

• номер и дата;
• общее время поездок, подлежащих оплате;
• количество рейсов с грузом и без груза;
• пробег автомобиля сверх лимита;
• общий вес перевезенного груза.

Вторая часть отрывного талона заполняется заказчиком с указанием:

1. своего наименования;
2. марки автомобиля;
3. время прибытия и время убытия водителя;
4. данные одометра.

При условии, что во время рейса имелись простои, потребуется заполнить также графу таблицы, предназначенной для фиксации простоя.