Путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля является способом фиксации не только самого факта выезда транспортного средства с парковочного места, но и способом фиксации отработанных часов, расхода автомобилем ГСМ, выполненных заданий и ежедневных показаний одометра.

Файлы в .DOC:Бланк путевого листа легкового автомобиляОбразец путевого листа легкового автомобиля

Форма листа

Обязательного к применению бланка путевого листа легкового автомобиля не существует. В своей работе организации и предприятия могут либо использовать разработанные в далеком 1997 году унифицированные бланки форм 4-П, 4-С и 4-М, либо разрабатывать форму самостоятельно с отражением ее в учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета.

Применение прежних устаревших унифицированных форм будет возможно в случае внесения в форму дополнений и изменений, предусмотренных Приказами Минтранса РФ № 152 от 18 сентября 2008 года и № 476 от 7 ноября 2017 года. Так, в бланк путевого листа потребуется ввести:

1. серию и номер листа;
2. дату выдачи;
3. наименование предприятия и его основные реквизиты (Приказ 476 Минтранса РФ от 7.11.2017);
4. срок действительности листа;
5. данные водителя (ФИО, табельный номер, водительское удостоверение, лицензия и т.д.), сведения об автомобиле;
6. трудовой график, номер колонны, звена, бригады;
7. марку автомобиля и номер его парковочного места;
8. государственный регистрационный номер;
9. гаражный (внутренний) регистрационный номер;
10. данные о прицепе (при наличии).

В таблицу путевого листа вписываются:

• дата и время выезда с парковки;
• показания одометра на момент выезда;
• сведения о ГСМ (марка, сколько залито, сколько осталось в баке после окончания рабочего дня (или рейса)).

В рабочем задании указываются:

• наименование (или ФИО), адрес заказчика, время прибытия к заказчику и время убытия от него;
• количество отработанных водителем часов;
• количество совершенных водителем рейсов.

В отрывном талоне, предназначенном для выставления счета заказчику, должны быть указаны следующие данные:

• номер и дата;
• общее время поездок, подлежащих оплате;
• количество рейсов с грузом и без груза;
• пробег автомобиля сверх лимита;
• общий вес перевезенного груза.

Вторая часть отрывного талона заполняется заказчиком с указанием:

• своего наименования;
• марки автомобиля;
• время прибытия и время убытия водителя;
• данные одометра.

Если во время рейса имелись простои, потребуется заполнить также графу таблицы, предназначенной для фиксации простоя.