Распоряжение о переводе работника на другую должность

Распоряжение о переводе работника на другую должность может быть оформлено в соответствии с унифицированной формой Т-5, утвержденной Госкомстатом в январе 2004 года, либо по форме собственной разработки, поскольку, начиная с 2013 года унифицированные формы, в том числе и форма Т-5, перестали быть обязательными для использования в деятельности предприятий и организаций.

Файлы в .DOC:Бланк распоряжения о переводе работника на другую должностьОбразец распоряжения о переводе работника на другую должность

Как оформляется перевод

Статьи 72-73 ТК РФ регламентируют вопросы перевода работников организации на другую должность. Этими статьями определяются такие основания для перевода:

• обеспечение непрерывности работы подразделения;
• временное отсутствие основного работника, например, отпуск по беременности и родам;
• медицинские показания, обусловливающие потребность в организации для работника особых условий труда;
• вакансия и т.п.

Перевод осуществляется как временно, так и постоянно. Если по окончании срока, установленного распоряжением о переводе, работнику не предложили вернуться на прежнее место, и он сам не изъявляет желания, то перевод автоматически становится постоянным.

Перевод на другую должность может быть произведен как по желанию самого работника, так и по решению руководителя организации при условии, чтоб работник согласен.

Законом определено несколько случаев, когда перевести работника на другую должность (на срок до 1 месяца) возможно и без его согласия. Такими причинами являются:

• необходимость ликвидации аварии, угрожающей жизни и здоровью населения;
• простой, то есть перерыв в деятельности организации по различным причинам, связанным с тем, что указаны в п.1.

Однако даже если работник на перевод согласен, работодатель:

• не имеет права переводить его на работу более низкой квалификации без согласия, выраженного в письменной форме;
• не имеет права переводить работника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья;
• не имеет права допускать к работе работника, имеющего медицинские противопоказания к работе на данном месте, если другого места в организации нет или если в течение четырехмесячного срока работник отказывается переходить на предложенное место.

Составление распоряжения

Основаниями для составления распоряжения о переводе на другую должность являются письменное заявление о переводе на другую должность, написанное им на имя работодателя, а также медицинское заключение, если перевод происходит по медицинским показаниям, или иные документы.

После того, как работодатель рассмотрит заявление и примет решение, кадровым работником составляется распоряжение о переводе на другую должность. В случае если используется форма Т-5, кадровому работнику потребуется заполнить поля бланка, внеся в него следующие данные:

1. в верхнем поле документа указывается наименование организации;
2. ниже по центру располагается название документа;
3. ниже под названием в соответствующие поля вносятся крайние даты перевода (с какого числа и по какое число работник переводится на новую должность);
4. ниже указываются ФИО и табельный номер работника;
5. под данными работника вносится отметка о виде перевода (временный, постоянный);
6. в поле «прежнее место» работы указываются структурное подразделение и должность, занимаемые работником на момент составления распоряжения;
7. в поле «причина перевода» указывается основание для перевода;
8. в поле «новое место работы» обозначаются должность и подразделение, оклад, надбавки, которые будут причитаться работнику на новом месте;
9. в поле «основание» вносятся данные о заявлении с указанием его даты или изменения в трудовое соглашение или иные документы, ставшие основанием для составления распоряжения;
10. распоряжение подписывается руководителем организации;
11. ниже делается отметка об ознакомлении работника.

После ознакомления работник приступает к работе на новом месте с даты, указанной в документе.

Все распоряжения по переводу хранятся в отделе кадров в течение 50 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.