Реестр почтовых отправлений

Реестр почтовых отправлений – это бланк, в который включаются от пяти до 35 отправлений различного вида, исходящих от одного предприятия или организации, и подлежащих единовременной отправке через почтовое отделение с выдачей одной квитанции на всю совокупность писем, включенных в реестр.

Файлы в .DOC:Бланк реестра почтовых отправленийОбразец реестра почтовых отправлений

Применение бланка реестра почтовых отправлений целесообразно при видах деятельности, которой свойственно ведение обширной почтовой переписки.

Форма реестра

Предустановленной и обязательной для использования формы реестра почтовых отправлений не существует.

Приказом № 114-п Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» от 17.05.2012 года была утверждена вполне функциональная форма № 103 реестра почтовых отправлений. Однако наличие данной формы не препятствует разработке собственного варианта реестра.

Так, к примеру, Приказом МЧС РФ от 1.12. 2008 года был введен в действие ведомственный бланк реестра почтовых отправлений формы № 9. Наиболее приемлемой формой следует все же считать вариант, разработанный Почтой России.

Структура формы № 103 предполагает последовательное внесение в таблицу реестра:

• списка максимум 35 почтовых отправлений одного вида, подлежащих единовременной отправке;
• списка максимум 50 почтовых переводов, подлежащих единовременной отправке;
• списка максимум 10 тяжеловесных или крупногабаритных посылок в один адрес, подлежащих единовременной отправке.

В титульной части бланка указываются:

1. регистрационный номер реестра;
2. дата передачи реестра и отправлений по нему в почтовое отделение;
3. вид почтовых отправлений (заказное письмо с/без уведомлением о вручении, посылка, бандероль);
4. наименование и индекс места приема, то есть почтового отделения, в котором будет произведена отправка;
5. общее количество почтовых отправлений;
6. количество листов и количество страниц реестра.

Два экземпляра реестра вместе с отправляемой корреспонденцией сдается в почтовое отделение. Работник почты выписывает квитанцию, в которой должны быть указаны:

• регистрационный номер реестра;
• дата получения реестра и почтовых отправлений почтой;
• количество отправлений в соответствии с нумерацией реестра;
• общая сумма оплаты.

На квитанции проставляется календарный штемпель почтового отправления. Оригинал квитанции с оттиском штемпеля и второй экземпляр реестра передается отправителю.