Рекомендательное письмо

Под рекомендательным письмом подразумевается некая письменная презентация, родственная, по своим признакам, стандартной характеристике.

Файлы в .DOC:Бланк рекомендательного письмаОбразец рекомендательного письма

Однако, в отличие от характеристики, рекомендательное письмо содержит в себе адресный посыл, то есть обращение от прежнего работодателя (преподавателя, руководителя учебного заведения) к будущему работодателю (руководителю учебного заведения) относительно деловых и иных качеств лица, в отношении которого рекомендательное письмо составляется.

Виды рекомендательных писем

Принято выделять следующие виды рекомендаций:

• положительные;
• нейтральные;
• отрицательные.

Как видно из самих наименований, рекомендательные письма могут содержать в себе различную оценку качеств лица, в отношении которого выдается рекомендационное письмо.

То есть само слово «рекомендательное» не означает безусловной рекомендации принять человека на работу или учебу. Речь идет о рекомендациях, даваемых адресату, относительно того, принимать или не принимать этого человека на учебу или работу.

Посыл положительного рекомендательного письма состоит в информировании адресата не только о положительных качествах кандидата, но и о целесообразности его приема на работу или учебу.

Нейтральная рекомендация, по сути, не содержит в себе сколько-нибудь существенных сведений о кандидате. Отсутствие информации может быть связано с множеством причин, например:

• отсутствие у прежнего работодателя (преподавателя) достаточно долгого опыта сотрудничества с кандидатом;
• «аморфность» самого кандидата, отсутствие у него ярких черт, достаточных для того, чтобы его можно было рекомендовать.

Отрицательное рекомендательное письмо является, по сути, желанием автора письма отговорить потенциального работодателя от намерения трудоустроить (либо принять на учебу) конкретного кандидата путем предоставления отзыва, свидетельствующего о нецелесообразности такого трудоустройства.

Содержание письма

Какой-либо предустановленной формы рекомендательного письма не существует, а это значит, что составляется оно в произвольной форме, в меру способностей и знаний того, кто его пишет. При составлении рекомендательного письма следует руководствоваться принципами объективности, немногословности и общепринятой вежливости. В письме следует отразить:

• личностные качества кандидата;
• профессиональные качества кандидата;
• способность кандидата к обучаемости;
• инициативность кандидата;
• личное мнение автора письма относительно целесообразности трудоустройства кандидата (зачисления на учебу).

Структурно рекомендательное письмо строится по тем же принципам, что и обычное деловое письмо и включает в себя следующие структурные элементы:

1. «шапку», то есть сведения о том, кому письмо направляется и о том, от кого оно исходит. При наличии может быть использован официальный бланк. Однако вполне допустимо оформление на чистом листе бумаги;
2. сведения о том, по чьей инициативе было составлено рекомендательное письмо. Если его затребовал потенциальный работодатель, то формулировка может быть следующей «В ответ на вашу просьбу о предоставлении рекомендации относительно…»;
3. собственно рекомендация относительно кандидата, например, «настоящим письмом рекомендую вам трудоустроить водителя Иванова И.И., ранее работавшего на нашем предприятии. Могу отметить добросовестность Иванова И.И., его честность, ответственность и безукоризненное уважение к соблюдению принципов конфиденциальности. Утверждать это мне позволяет тот факт, что Иванов И.И. с 2015 года работал моим личным водителем»;
4. список приложений, которые автор письма посчитает нужным приобщить к рекомендательному письму. Это могут быть характеристика с места работы, выписка из книги приказов и т.д.

В рамках данной статьи мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой образец рекомендательного письма, который можно использовать после соответствующей индивидуализации.