Решение о смене юридического адреса ООО

Решение о смене юридического адреса ООО принимается при с целью внесения новых сведений в ЕГРЮЛ и в устав ООО в случае, когда изменяется фактическое местоположение юридического адреса.

Файлы в .DOC:Бланк решения о смене юридического адреса ООООбразец решения о смене юридического адреса ООО

В соответствии со ст. 54 ГК РФ юридический адрес ООО входит в список реквизитов юридического лица, подлежащих внесению В ЕГРЮЛ. В свою очередь сам адрес, в силу положений ст. 54 ГК РФ, определяется по населенному пункту, в котором расположено ООО или его головной офис.

Устав ООО

Требования закона по присутствию в уставе ООО сведений о юридическом адресе дифференцируются в зависимости от того, какого типа устав был принят.

Если устав ООО был создан путем внесения изменений в положения типового устава, то сведения о месте нахождения ООО, и, как следствие, сведения о его юридическом адресе в уставе будут отсутствовать, поскольку типовой устав потому и считается типовым, что не может охватить все разнообразие возможных мест регистрации юридических лиц.

Таким образом, юридический адрес ООО, зарегистрированного по типовому уставу, будет указан только в ЕГРЮЛ, в то время как в уставе сведений об юридическом адресе не будет (п.5 ст. 54 ГК РФ).

Что касается нетиповых уставов, то, в соответствии с тем же пунктом 5 статьи 54 ГК РФ, в них должны содержаться сведения об юридическом адресе ООО, равно как и в ЕГРЮЛ. То есть, смена юридического адреса, при условии, что ООО работает по нетиповому уставу, влечет за собой внесение изменений не только в ЕГРЮЛ, но в текст устава.

Принятие решения о смене юридического адреса

В соответствии с положениями Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» принятие решения о смене юридического адреса относится к компетенции единоличного исполнительного органа ООО, за исключением случаев, если уставом определено иное.

Это означает, что смена юридического адреса, в принципе, может быть осуществлена посредством приказа директора ООО.

Однако если уставом определено, что смена юридического адреса — это компетенция единственного учредителя, совета директоров, общего собрания учредителей и коллегиального исполнительного органа, то потребуется принятие решения о смене адреса ООО (ст. ст. 32, 33, 41 14-ФЗ от 08.02.1998 года).

В свою очередь, само решение может быть оформлено в виде протокола, например, протокола общего собрания учредителей, в рамках которого принимается решение о смене юридического адреса.

В рамках общего собрания учредителей решение о смене юридического адреса принимается по результатам голосования, при котором не менее 2/3 от общего числа голосов должны высказаться за смену адреса.

После принятия решения потребуется:

• заполнить заявление формы № Р13014;
• обратиться к нотариусу с целью заверения подписи.

Для осуществления нотариального удостоверения будет необходимо предоставить нотариусу:

• выписку из ЕГРЮЛ (можно получить либо через сайт Госуслуг, либо непосредственно в ИФНС на бумажном носителе);
• учредительные документы ООО.

Оформление решения

Как мы уже сказали, оформить решение о смене юридического адреса можно двумя способами. Если решение принимается на общем собрании учредителей, то оформляется оно в виде протокола собрания учредителей.

В текст протокола включаются следующие сведения:

1. дата и место проведения собрания;
2. ФИО председателя собрания и секретаря;
3. список учредителей, участвующих в собрании;
4. повестка собрания, в которой должно быть отмечено рассмотрение вопроса о смене юридического адреса;
5. результаты голосования по вопросу смены юридического адреса;
6. отметка, что в результате голосования принято решение о смене юрадреса и о внесении изменений в устав (если ООО действует по нетиповому уставу);
7. подпись председателя и секретаря.

Если же у ООО единственный учредитель, то он выносит единоличное решение, в тексте которого указываются следующие сведения:

• дата и место вынесения решения;
• сведения об единственном учредителе;
• наименование документа;
• наименование ООО;
• указание о смене юридического адреса;
• подпись единственного учредителя.

Заявление по форме Р13014

Срок, в течение которого ООО обязано известить ИФНС о смене юридического адреса, составляет 7 рабочих дней (ст.5 Закона РФ «О регистрации юридических лиц»).

Начиная с 25.11.2020 года начала действовать единая унифицированная форма заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ – № Р13014, утвержденная Приказом № ЕД-7-14/617@ ФНС РФ от 31 августа 2020 года.

С целью внесения изменений в ЕГРЮЛ ООО обязано направить в ИФНС, на территории которой было зарегистрировано ООО заявление о намерении изменить юридический адрес.

Несоблюдение процедуры уведомления старого ИФНС о намерении сменить адрес влечет за собой административную ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ.

Исключениями являются случаи, когда юридическим адресом становится местожительство лица, владеющего 50% голосов в общем собрании. В этом случае заявление подается сразу в ИФНС по месту нового юридического адреса.

Одновременно в ИФНС по месту нового юридического адреса направляются:

• заявление № Р13014;
• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене юридического адреса и о внесении изменений в устав, если ООО функционирует по нетиповому уставу, в котором указывается юридический адрес;
• документы, свидетельствующие о праве собственности или о праве пользования помещением (зданием), в которому будет новый юридический адрес ООО.