Служебная записка о направлении в командировку

С целью организации учета командировочных расходов направление работника в поездку по служебным целям подлежит фиксации. Служебная записка о направлении работника в командировку является первым этапом оформления командировки.

Файлы в .DOC:Бланк служебной записки о направлении в командировкуОбразец служебной записки о направлении в командировку

Служебная командировка

Выполнение различного рода производственных и административных задач может предполагать нахождение работника не только за пределами его рабочего места на территории работодателя, но и за пределами населенного пункта, в котором расположено место работы. В этом случае говорят о служебной командировке.

Работник может быть направлен в командировку по разным причинам:

• с целью участия в заседании, конференции, выездном совещании;
• с целью проведения проверки работы отдаленных подразделений организации;
• с целью перевозки грузов, пассажиров;
• с целью обучения, повышения квалификации и т.п.

Согласно ст. 166 ТК РФ командировочные расходы подлежат возмещению. Кроме того, за сотрудником, отправленным в командировку, сохраняются его рабочее место и средний заработок.

Нужна ли служебная записка

Служебная поездка не может быть совершена работником по собственному желанию. Направляет работника в командировку либо его непосредственный руководитель, либо руководитель организации.

Заявление или служебная записка о направлении в командировку составляется в том случае, если инициатором направления работника в поездку является его руководитель.

На основании служебной записки составляется приказ о направлении работника в командировку. На основании приказа, в свою очередь, работнику выдаются деньги под отчет.

Статьи 8, 22 ТК РФ оговаривают право работодателя самостоятельно решать, нужны ли ему заявление, служебная записка или приказ для направления работника в командировку.

Порядок оформления командировок определяется Положением о командировках организации. Если в нем необходимость написания записки не оговорена, ее можно не составлять.

Форма служебной записки

Унифицированных форм служебных записок не существует. При составлении служебной записки о направлении в командировку следует ориентироваться на правила составления «служебок», существующие в конкретной организации. Записка может быть составлена как от руки, так и набрана на компьютере.

На нашем сайте имеются бланк и образец записки, которыми можно воспользоваться в работе. В бланк потребуется внести следующие данные:

1. должность, ФИО руководителя организации, на имя которого составляется записка;
2. должность, ФИО, табельный номер работника, который направляется в командировку;
3. дату убытия и возвращения из поездки;
4. пункт назначения (город и организация);
5. цель поездки, например, «прохождение аттестации по охране труда»;
6. отметку о согласии работника на командировку;
7. подпись руководителя — автора записки.

Служебная записка регистрируется в канцелярии в общем порядке, после чего передается руководителю организации для наложения резолюции «в приказ». Впоследствии записка прикладывается к приказу о командировке и указывается в нем в качестве основания для составления.