Служебная записка о приобретении спецодежды

Работникам, выполняющим своим трудовые функции в особых условиях, положена специальная одежда. Посредством служебной записки о приобретении спецодежды работник доводит до руководства организации информацию о ее необходимости.

Файлы в .DOC:Бланк служебной записки о приобретении спецодеждыОбразец служебной записки о приобретении спецодежды

Кому положена спецодежда

Спецодежда является средством индивидуальной защиты. Порядок выдачи специальной одежды и других средств индивидуальной защиты регламентирует Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 года N 290н. Так, согласно ему выдавать спецодежду работодатель обязан работникам, которые выполняют свои обязанности:

1. во вредных и опасных условиях;
2. в особых температурных условиях, на открытом воздухе;
3. в условиях, предполагающих загрязнения биологическими, химическими и т.п. веществами (п. II приказа).

В зависимости от вида деятельности работнику положены различные типы спеодежды. Определяются они согласно Типовым нормам выдачи спецодежды работникам, которые содержат в себе сведения по отраслям и нормативным актам, регламентирующим выдачу одежды.

Спецодежда выдается работнику бесплатно.

На работодателя упомянутым выше приказом возложена обязанность организовать учет выданной работникам спецодежды, а также следить за тем, чтобы одежда выдавалась работникам вовремя. С этой целью на работников заводится бумажная или электронная картотека, которая содержит в себе сведения о дате выдачи работнику специальной одежды.

Необходимость в составлении служебной записки о приобретении спецодежды может возникнуть:

• у работника, чья одежда пришла в негодность — в этом случае она составляется на имя непосредственного руководителя;
• у руководителя подразделения — в случае порчи спецодежды или необходимости приобретения дополнительных комплектов, например, при трудоустройстве нового работника. В этом случае записка составляется на имя руководителя организации и может быть оформлена как заявка.

Ниже мы остановимся на обеих разновидностях записки.

Служебная записка от работника

Сотрудник, одежда которого пришла в негодность по независящим от него причинам, имеет право просить у работодателя новую.

Более того, работодатель не имеет права допустить к работе сотрудника без надетой спецодежды.

Как правило, необходимость в составлении служебной записки работником возникает крайне редко, поскольку информация может быть легко доведена до непосредственного руководителя устно. Документализация требуется, как правило, в случаях, когда имеется вероятность намеренной порчи или утраты спецодежды.

Служебная записка составляется работником в свободной форме.

Записка-заявка

Составление служебной записки о приобретении спецодежды на имя руководителя организации осуществляется также в свободной форме, однако, поскольку в данном случае она будет являться первичным бухгалтерским документом, к ней предъявляются более строгие требования, чем к «обычной» служебке.

На нашем сайте имеются образец и бланк записки, которыми можно воспользоваться для своих нужд. В служебной записке потребуется указать:

1. наименование подразделения;
2. профессии работников;
3. ФИО и табельные номера работников;
4. наименование спецодежды и спецобуви;
5. марка, тип;
6. размер и рост работника.

Что дальше

Руководитель организации рассматривает записку и ставит на ней свою резолюцию. После этого подразделение, ответственное за материально-техническое обеспечение работы предприятия, производит закупку одежды.

Работники получают одежду под подпись в карточках учета выдачи СИЗ. Сама служебная записка и счета на оплату передаются в бухгалтерию.