Файлы в .DOC:Бланк служебной записки о снятии дисциплинарного взысканияОбразец служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания
О дисциплинарных взысканиях
Трудовое законодательство устанавливает три основных вида дисциплинарного наказания (от самого мягкого к самому строгому):
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
За каждый проступок к работнику может быть применена только одна мера взыскания. Например, нельзя применить одновременно выговор и замечание за прогул. В то же время при совершении следующего проступка работодатель обязан учесть и уже имеющиеся у работника взыскания или их отсутствие.
Дисциплинарное взыскание накладывается на работника приказом руководителя организации и объявляется работнику под подпись в течение трех дней с момента издания приказа. Более подробно о процедуре привлечения работника к дисциплинарной ответственности вы можете прочитать в соответствующем материале нашего сайта.
На предприятиях, как правило, ведутся журналы регистрации приказов о дисциплинарных взысканиях (в бумажном или электронном виде).
Порядок снятия взыскания
Процедура снятия дисциплинарного взыскания состоит из следующих этапов:
- подготовка служебной записки. Служебная записка (ходатайство о снятии взыскания) могут быть поданы на имя руководителя как самим работником, так и его непосредственным начальником или представительным органом работников;
- рассмотрение записки руководителем организации и наложение резолюции;
- издание приказа о снятии с работника дисциплинарного взыскания;
- ознакомление работника с приказом и внесение соответствующей записи в журнал регистрации приказов о дисциплинарном взыскании.
Обращаться с ходатайством можно на следующий день после снятия взыскания и в течение всего года.
Руководитель организации может снять взыскание с работника и по собственной инициативе. В этом случае служебной записки не потребуется, так как руководитель напрямую поручает работнику отдела кадров или иному работнику подготовку соответствующего приказа.
Обязательна ли мотивировка
Статья 194 ТК РФ не оговаривает содержания служебной записки (ходатайства) о снятии взыскания, однако просьба о снятии с работника взыскания, особенно если речь идет о выговоре, безусловно, будет нуждаться в мотивировке.
В качестве аргументов могут применяться достигнутые работником успехи в профессиональной деятельности, высокие производственные показатели, внедрение инноваций, участие в ликвидации и предупреждении аварий, а также добросовестное исполнение трудовых обязанностей, осознание работником своей вины и т.п. Но можно и ничего не указывать. В любом случае окончательное решение остается за руководителем.
Содержание служебной записки
Служебная записка о снятии с работника дисциплинарного взыскания составляется на обычном листе формата А4 и оформляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, если таковая имеется в организации. Ниже приведен образец служебной записки, которым вы также можете воспользоваться для своих нужд.
Служебная записка должна содержать в себе следующие обязательные элементы:
- «шапку», в которой указываются ФИО и должность руководителя, на имя которого адресуется записка, название организации, а также ФИО, должность и структурное подразделение работника (руководителя) — автора записки;
- название документа — «Служебная записка» или «Ходатайство». Заголовок «О снятии дисциплинарного взыскания» опционален;
- текст документа. В обязательном порядке указываются реквизиты приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности, его дата, кратко описывается суть совершенного проступка, после чего излагаются аргументы за снятие взыскания («работник Иванова И.И свою вину осознала, добросовестно исполняет должностные обязанности и т.п.). Заканчивается записка просьбой снять взыскание;
- дата составления записки и подпись автора.