Служебное задание на командировку

Служебное задание на командировку — это распорядительный акт работодателя, определяющий задачи и цели для работника, направляемого для выполнения производственных задач за пределы его рабочего места.

Файлы в .DOC:Бланк служебного задания на командировкуОбразец служебного задания на командировку

Назначение задания

Документы, являющиеся обязательными для направления работника в командировку, регламентированы Постановлением № 749 Правительства РФ от 13 октября 2008 года. В качестве обязательных упомянуты лишь два документа, а именно:

• приказ об отправке в командировку;
• авансовый командировочный отчет.

Как мы видим, служебное задание в число обязательных командировочных документов не входит, а это значит, что составлять задание или не составлять его — всецело выбор работодателя. Логичным будет составлять служебные задания в случаях, когда работник направляется в длительную командировку с большим объемом порученных заданий.

В служебном задании, в случае, если работодатель придет к выводу о его необходимости, потребуется указать:

• место командировки;
• цель или цели командировки;
• перечень задач, которые потребуется выполнить командированному работнику для достижения поставленных целей.

Составление служебного задания

Цели и задачи задания на командировку всегда конкретны и специализированы. Соответственно, составлением задания должно заниматься лицо, имеющее представление о характере поставленных перед работником задач. Это может быть непосредственный руководитель работника или специалист, обладающий познаниями в вопросах, которые предстоит решить командированному работнику.

Вне зависимости от того, кто готовит служебное задание на командировку, оно должно быть подписано руководителем предприятия.

Подписанное служебное задание доводится до сведения работника, который должен будет расписаться в том, что с заданием он ознакомлен и получил его на руки.

При необходимости задание на командировку может содержать в себе требование о предоставлении работником отчета о проделанной работе по возвращении из командировки с указанием срока составления отчета. Структура служебного задания на командировку включает в себя следующие составные элементы:

1. дата и регистрационный номер;
2. наименование работодателя;
3. ФИО, должность и место работы работника, направляемого в командировку;
4. наименование местности и предприятия, в которые работник направляется в командировку;
5. дата направления в командировку и предположительный срок ее окончания;
6. количество дней в пути и соответствующее определение чистого срока для выполнения задания;
7. сведения о приказе о направлении в командировку;
8. цель командировки и перечень конкретных заданий для работника;
9. свободная графа, отведенная для отчета работника о проделанной работе;
10. подписи руководителя и работника.

Составляется служебное задание в количестве экземпляров, определяемом нуждами работодателя.