Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником

Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником заключается между работодателем и самим работником в случае, когда вина работника в причинении ущерба доказана, им не оспаривается, а также не имеется споров по размеру причиненного ущерба.

Файлы в .DOC:Бланк соглашения о добровольном возмещении ущерба работникомОбразец соглашения о добровольном возмещении ущерба работником

Нормативная регламентация

В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить причиненный им работодателю ущерб по требованию работодателя.

При этом, исходя из положений ст. 240 ТК РФ работодатель вправе не взыскивать с работника ущерб вообще или взыскать только часть ущерба.

Взыскание происходит на основании приказа руководителя предприятия. В соответствии со ст. 248 ТК РФ, процедура взыскания начинается через месяц после издания приказа.

Сам приказ может определять дополнительные условия взыскания, например, возмещение ущерба в рассрочку. Размер ущерба определяется по результатам работы инвентаризационной комиссии.

Предел возмещения ущерба во внесудебном порядке равен одному среднемесячному заработку работника. В случае, если работник отказывается погашать ущерб во внесудебном порядке, а сумма ущерба при этом превышает среднемесячный заработок, взыскание будет возможно только на основании судебного решения.

Назначение соглашения

Как мы уже сказали, во внесудебном порядке возможно взыскание ущерба только в случае, если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка. Если же сумма превышает месячный размер заработной платы и при этом отсутствует добровольное согласие работника на погашение, то работодателю потребуется обратиться в суд с иском о возмещении ущерба.

Таким образом, с согласия или без согласия при соответствующем размере ущерба работодатель вправе вынести приказ о взыскании с работника ущерба. То есть при определенном размере ущерба соглашение с работником, как таковое, в общем-то, и не требуется.

Если размер ущерба выше, чем среднемесячный заработок, то работодатель не будет вправе издать приказ о привлечении к материальной ответственности. Ему либо потребуется обратиться в суд, либо получить согласие работника на добровольное погашение.

Оформляется это согласие в виде двухстороннего соглашения между работником и работодателем.

Помимо фиксации согласия работника соглашение может также включать в себя и некие особые договоренности работника и работодателя по возмещению ущерба. Так, соглашение может предусматривать:

• рассрочку или отсрочку погашения ущерба;
• снижение размера ущерба;
• альтернативные способы погашения ущерба. Например, работник может принять обязательство самостоятельно и без оплаты произвести ремонт поврежденного им оборудования или инструмента, или предоставить рабочее оборудование или инструменты взамен поврежденных.

Составление соглашения

Соглашение и договор – это юридические синонимы. Соответственно и оформляются они по общим правилам с включением в текст ряда обязательных элементов.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон соглашения о добровольном погашении ущерба работником и ознакомиться с образцом его заполнения.

Унифицированного бланка данной бумаги не существует, поэтому ее составляют в свободной форме. Документ должен содержать следующие сведения:

1. дату и место составления соглашения;
2. наименование и основные реквизиты работодателя и ФИО и должность работника, как сторон соглашения;
3. сведения о трудовом договоре;
4. сведения о материальной ответственности работника;
5. сведения о факте причинении ущерба (дата, время, обстоятельства, сумма);
6. перечисление доказательств, подтверждающих вину работника в причинении ущерба работодателю;
7. условия и порядок возмещения ущерба (полностью, частично, из заработной платы или иным способом, с рассрочкой выплаты, периодичность платежей, ремонт, возврат в натуре и т.д.);
8. срок выплаты;
9. реквизиты сторон;
10. подписи работодателя и работника.

Соглашение действительно только в случае, когда работник и работодатель состоят в трудовых правоотношениях. Если работник уволится до полной выплаты ущерба, то соглашение перестает действовать. В данном случае работодателю с целью возмещения ущерба потребуется обратиться в суд.