Соглашение о конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности заключается между сторонами договорных отношений в целях неразглашения сведений, составляющих коммерческую или иную тайну, к которым одна из сторон получает доступ в процессе исполнения условий договора.

Файлы в .DOC:Бланк соглашения о конфиденциальностиОбразец соглашения о конфиденциальности

Конфиденциальность

Некоторые сведения о компании, став известными третьим сторонам, могут если не нанести деятельности этой компании ущерб, то уменьшить ее прибыль. Например, сведения о ноу-хау или инновационной методике анализа рынка, став известными конкурентам, могут уменьшить извлекаемую компанией выгоду, лишить ее более выгодной позиции на рынке и т.п.

С этой целью компании принимают различные меры, призванные не допустить распространения конфиденциальной информации за оговоренные пределы.

Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 утвержден перечень сведений, в отношении которых может быть установлен режим конфиденциальности. К числу этих сведений относятся также и сведения, составляющие коммерческую тайну.

В некоторых организациях обращение с коммерческой тайной определяется отдельным документом — Положением о коммерческой тайне.

Организация может сама для себя определять сведения, в отношении которых должно быть заключено соглашение о конфиденциальности. Законом, однако, определяются данные, которые не могут составлять коммерческую или иную тайну, то есть за их разглашение применять никаких санкций нельзя.

Это сведения:

• из учредительных документов организации, подтверждающие факт внесения организации в Единый государственный реестр юрлиц, сведения, которые подтверждают, что организация имеет право вести деятельность;
• сведения о численности и составе работников, сведения о наличии вакансий, об оплате труда, о задолженности организации по заработной плате;
• информация о воздействии, оказываемом организацией на окружающую среду, об охране труда;
• обязанность по раскрытию которых предусмотрена законом (например, Положением Банка России от 30 декабря 2014 года № 454-П «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг»).

Обязательно ли соглашение

Пункты о конфиденциальности могут быть включены в текст трудового договора в качестве его отдельного раздела. В этом случае подпись работника в договоре будет означать и его согласие с пунктами о неразглашении конфиденциальной информации. То же касается и договоров ГПХ (договоров поставки, оказания услуг и т.п.).

Однако соглашение может быть оформлено и в виде отдельного документа.

Структура соглашения

Установленной законом формы соглашения о конфиденциальности не существует. На нашем сайте имеются функциональные образец и бланк соглашения, которые можно скачать и использовать в работе.

Структура соглашения включает в себя следующие элементы:

1. «шапку», в которую вносятся номер соглашения, дата и место его составления (населенный пункт);
2. информацию о сторонах соглашения (физических или юридических лицах);
3. раздел терминов и определений, в котором приводится расшифровка используемых в тексте соглашения понятий с целью недопущения их неверного толкования сторонами;
4. предмет соглашения — перечисление видов и объема конфиденциальных сведений, предоставляемых стороне в соответствии с условиями соглашения, и обязанность стороны по ее защите;
5. обязанности и права сторон;
6. ответственность стороны, получившей доступ к конфиденциальным данным, за разглашение информации;
7. срок действия соглашения;
8. иные условия (форс-мажор, порядок расторжения соглашения и т.п.);
9. порядок разрешения споров;
10. подписи и реквизиты сторон.

Соглашение составляется в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных в нем сторон.