Файлы в .DOC:Бланк сопроводительного письма к уточненной декларацииОбразец сопроводительного письма к уточненной декларации
Что представляет собой уточненная декларация
Направление уточненной декларации в случае обнаружения ошибок в уже поданной является обязанностью, оговоренной статьей 81 НК РФ. При этом декларация:
- должна быть составлена по форме, которая действовала в налоговый период, за который она подается;
- должна быть подана в налоговую инспекцию по месту регистрации организации или месту жительства ИП.
Обязательно ли сопроводительное письмо
Обязанность составления сопроводительного письма к уточненной декларации законом не закреплена. Однако на практике письмо оформляется довольно часто, поскольку:
- позволяет отправителю декларации представить, помимо самой декларации, дополнительную информацию о ней (например, причину уточнения);
- дополнительно фиксирует факт направления декларации.
Кто составляет и подписывает письмо
Составителем (исполнителем) письма, как правило, является бухгалтер. Несмотря на то, что по правилам делопроизводства ответственность за содержание письма несет исполнитель, ответственность за соответствие данных декларации действительности всегда несет руководитель организации (ИП), подписавший письмо.
Подписывает письмо руководитель организации или иное лицо, имеющее право представления интересов организации в налоговых органах. О том, как составить доверенность на представление интересов в ИФНС, мы рассказали в отдельном материале по ссылке.
После подписания письмо проходит регистрацию в канцелярии организации, где ему присваивается исходящий номер.
Форма сопроводительного письма
Унифицированной формы сопроводительного письма не существует. На нашем сайте имеются образец и бланк письма, которыми можно воспользоваться для собственных нужд.
Сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке организации, если она его использует, или на обычном листе бумаги формата А4. В последнем случае в верхней части письма (т.н. «шапка») потребуется указать реквизиты организации или ИП, направляющего декларацию: наименование, адрес, ИНН и КПП (для юрлиц).
Структура сопроводительного письма следующая:
- в правое верхнее поле вносятся данные адресата, то есть того, кому направляется договор (наименование организации, ФИО и должность руководителя или иного лица — получателя документов);
- ниже слева название документа: «О направлении уточненной декларации»;
- текст письма, в котором указываются причины уточнения декларации;
- список приложений с указанием количества листов направляемой декларации;
- подпись составившего письмо лица, расшифровка подписи и должность.