Спецификация к договору поставки

Как следует из самого названия, спецификация к договору поставки — это составная часть уже заключенного договора поставки.

Файлы в .DOC:Бланк спецификации к договору поставкиОбразец спецификации к договору поставки

В силу этого спецификация не имеет самостоятельного характера и по своим юридическим характеристикам является опциональным (необязательным) приложением к основному договору.

Назначение документа

Вообще любая спецификация, как документ — это конкретизация неких условий, включая договорные. Необходимость в конкретизации может возникнуть по различным обстоятельствам, но в рамках договора поставки она объясняется чаще всего обширностью (масштабностью) объекта договора, то есть поставляемой продукции.

Таким образом, спецификация, по сути, включает в себя те положения договора, которые по тем или иным причинам не нашли в нем свое отражение.

Как правило, спецификация к договору поставки конкретизирует поставляемую продукцию, то есть содержит в себе перечень поставляемых товаров или материалов, их количество по различным единицам измерения, ассортимент и т.д.

Целесообразность составления спецификации к договору поставки определяется самим характером поставки. Так, договор с длительным сроком действия, большим ассортиментом и количеством поставляемой продукции безусловно будет нуждаться с дополнительной спецификации или спецификациях на каждую поставляемую партию товара.

Составление

В первую очередь спецификация необходима поставщику. И именно на него возложена обязанность по составлению спецификации. Типового, обязательного к использованию образца спецификации не существует.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон спецификации к договору поставки и ознакомиться с образцом его заполнения.

С целью индивидуализации типового шаблона в отведенные для заполнения строки и столбцы потребуется внести следующие сведения:

1. дату составления спецификации и ее номер в качестве приложения к основному договору;
2. сведения об основном договоре, включая дату его составления и номер;
3. наименования контрагентов;
4. наименования продукции, поставляемой по договору;
5. единицы измерения поставляемой продукции;
6. общее количество поставки в одной партии;
7. цену всей партии и цену за единицу продукции.

Спецификация подписывается руководителями предприятия поставщика и предприятия – покупателя. Оформляется спецификация в двух экземплярах, по одному для каждого из договорных контрагентов.

Оформленная и подписанная спецификация становится неотъемлемой частью основного договора и хранится совместно с ним.