Спецификация к договору поставки товаров

Спецификация к договору поставки товаров — это документ, производный от основного договора и являющийся его неотъемлемой частью. Цель составления спецификации — это конкретизация ассортимента поставляемых по договору товаров и сроков их поставки.

Файлы в .DOC:Бланк спецификации к договору поставки товаровОбразец спецификации к договору поставки товаров

То есть, по сути, спецификация — это установление способа исполнения договорных обязательств в случае, когда сам договор либо предполагает многоразовые поставки, либо предполагает поставки товаров в большом объеме и ассортименте, либо был оформлен в рамочном варианте.

Назначение спецификации

Договоры, предметом которых является поставка товаров, могут иметь различный объем обязательств. Это могут быть разовая поставка однотипного товара, разовая поставка товаров в ассортименте, ряд поставок, осуществляемых в различные сроки.

Если договор предполагает разовую поставку однородных товаров, то спецификация может не потребоваться, поскольку все условия вполне могут быть включены в сам текст договора.

Однако, если договор предполагает поставку большого объема товаров или ряд поставок различных товаров, то включение в текст договора всех сведений, относящихся к товару, будет нецелесообразным, поскольку существенно усложнит текст.

В подобных случаях наиболее приемлемо будет оформить договор поставки товара в его рамочном варианте, а перечисление видов поставляемого товара, их характеристик, а также сроки и способ поставки указать в спецификации.

При этом спецификация не будет иметь самостоятельного характера, а будет считаться документом, производным от основного договора.

Составление спецификации

Договор — это продукт свободного волеизъявления сторон. Этот же принцип распространяется и на любые документы, сопутствующие договору, в том числе и на спецификацию.

Форма спецификации, ее содержание, количество спецификаций к договору определяются контрагентами. Если стороны посчитают, что необходимо сделать несколько спецификаций, например, на каждый из этапов поставки, они могут это сделать.

В любом случае спецификация будет считаться неотъемлемой частью основного договора.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон спецификации к договору поставки товаров и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. дату и место составления;
2. сведения об основном договоре (дата и место заключения, номер договора);
3. сведения о поставляемых товарах (в таблицу по графам вписываются данные о наименованиях товаров, единицах их измерения, общий объем, цена за единицу и общая стоимость);
4. срок и способ поставки;
5. подписи контрагентов.

Дополнительно в спецификацию могут быть внесены любые сведения, о которых договорятся контрагенты (способ оплаты, способ приемки, способ доставки к месту хранения и т.д.).

Составляется спецификация в двух равноценных экземплярах, по одному для каждого из контрагентов. Внесение исправлений и дополнений в спецификацию допустимо только по взаимному согласию сторон.