Справка о доходах в свободной форме

Справка о доходах в свободной форме оформляется в случае, когда для адресата не предусмотрена законом какая-либо унифицированная форма справки.

Файлы в .DOC:Бланк справки о доходах в свободной формеОбразец справки о доходах в свободной форме

Когда свободная форма недопустима

Справка о доходах выдается работникам по различным причинам и в различных целях.

Для большинства справок рассматриваемого вида существует предустановленная форма, утвержденная подзаконными нормативными актами различных министерств и ведомств. Так:

1. форма справки о доходах за текущий год и два предшествующих года, выдаваемая работнику одновременно с увольнением, разработана и утверждена Приказом № 182 Министерства труда РФ от 30 апреля 2013 года и Законом РФ «Об обязательном социальном страховании на период временной нетрудоспособности и материнства». Эта справка станет основанием для расчета пособия по временной нетрудоспособности у нового работодателя;
2. форма справки о среднем заработке за последние три месяца, выдаваемая работникам в случае их сокращения, разработана и утверждена Письмом 16-5/В-421 Министерства труда РФ от 15 августа 2016 года и Законом РФ «О занятости населения в Российской Федерации». В соответствии с указанными в справке сведениями работнику будет начисляться пособие по безработице;
3. форма справки 2-НДФЛ разработана и утверждена Приказом № ММВ-7-11/566@ Федеральной налоговой службы РФ от 2 октября 2018 года. Как правила, справки подобной формы истребуются банками при решении вопросов о выдаче кредита;
4. справка о доходах, предоставляемая в службу занятости, не имеет обязательной формы. Однако существует рекомендованная Письмом №16-5/В-5 Министерства труда РФ от 10 января 2019 года форма справки, адресатом которой является служба занятости. Использовать ли в этом случае рекомендованную форму или оформлять справку о доходах в свободной форме, решает работодатель.

Свободная форма справки

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод о том, что возможность выдачи справки о доходах в свободной форме определяется отсутствием предустановленной формы для конкретного адресата.

Справки в свободной форме выдаются, к примеру, для предоставления:

1. в визовые центры и посольства для получения визы на выезд за рубеж;
2. в социальные органы для получения различного рода субсидий, например, на оплату коммунальных услуг.

В любом случае справка должна содержать в себе сведения о доходах конкретного работника. Это означает, что справка должна включать в себя, в соответствии с Постановлением №761 Правительства РФ от 14 декабря 2005 года, следующие сведения:

• место работы и должность работника;
• срок работы работника у работодателя (можно указать дату трудоустройства);
• средний размер заработной платы за 6 последних месяцев.

Справка может быть оформлена как на чистом листе бумаги, так и на фирменном бланке предприятия и подписана руководителем или иным должностным лицом, имеющим право подписания подобных документов. Типовой образец справки о доходах в свободной форме вы можете скачать в рамках данной статьи.