Справка о наличии судимости

Истребование справки о наличии судимости допускается только в случае, когда сам факт наличия судимости может ограничивать некое гарантированное законом право гражданина, либо в случае, когда справка о судимости может использоваться как характеризующий гражданина документ при наличии спора по предоставлению права.

Файлы в .DOC:Бланк справки о наличии судимостиОбразец справки о наличии судимости

Во всех остальных случаях наличие или отсутствие судимости может расцениваться только как конфиденциальная информация о человеке.

Регламентирование

Справка о наличии судимости может быть истребована у гражданина только на основаниях, регламентированных законодательными актами РФ, а именно:

• Законом РФ «О персональных данных»;
• Трудовым кодексом РФ;
• Семейным кодексом РФ;
• Законом РФ «О гражданстве»;
• Уголовным и Уголовно-процессуальным кодексами РФ;
• иными нормативными актами.

Конфиденциальность

В соответствии со ст. 88 ТК РФ, запрещена проверка персональных данных физического лица, если на то не было получено его письменное согласие.

Ограничение права

Существует целый ряд правоотношений – трудовых, семейных и иных, участие в которых может быть ограничено для гражданина в случае наличия у него непогашенной судимости. Так, существуют ограничения:

1. при трудоустройстве на определенные должности;
2. при трудоустройстве в правоохранительные органы, адвокатуру и иные государственные структуры;
3. при баллотировании в качестве депутата;
4. при занятии руководящих постов;
5. при усыновлении (удочерении);
6. при получении гражданства;
7. при осуществлении права на свободное перемещение.

При этом может иметь значение не сам факт наличия судимости, а статья, по которой гражданин был осужден. Например:

• не допускается трудоустройство в качестве педагога лиц, совершивших преступления (в том числе и половые) против детей;
• недопустимо осуществление усыновления для граждан, ранее осужденных за преступления в отношении детей.

Для материально ответственных должностей могут быть ограничения для лиц, ранее осужденных за хищение имущества работодателя.

Таким образом, государственные структуры и работодатели при рассмотрении заявлений граждан о трудоустройстве, о регистрации, о выезде за рубеж или об усыновлении обязаны потребовать предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости.

Характеризующий материал

Следственные органы и суды вправе самостоятельно (без согласия на то гражданина) истребовать сведения о его судимости (отсутствии судимости), в случаях расследования или рассмотрения уголовных дел, и в случае рассмотрения гражданских споров.

По уголовным делам справка о судимости (форма №6) служит не только документом, характеризующим личность обвиняемого, но и основанием для правильной квалификации его действий, например при условии рецидива.

По гражданским спорам справка о судимости является характеризующим и правоустанавливающим документом, например по спорам о детях, искам о расторжении брака или выселении.

Кому выдается

Справку о судимости (отсутствии судимости) гражданина вправе получить:

1. сам гражданин;
2. его представитель при наличии нотариальной доверенности;
3. социальные работники или члены семьи в интересах лиц с ограниченными возможностями;
4. государственные и муниципальные органы, обладающие правом обработки и хранения персональных данных граждан. Разрешение на обработку и хранение персональных данных умерших граждан могут дать члены их семей, но только в случае, если при жизни умерший не высказывался в отношении допуска к персональным данным;
5. органы следствия и судебные инстанции в рамках сбора характеризующих данных при расследовании уголовных дел и при рассмотрении гражданских споров.

Судебные и следственные органы получают справку о судимости гражданина посредством официального запроса.

Запросы государственных органов

Муниципальные и государственные органы, обладающие правом обработки и хранения персональных данных, истребуют справки о судимости (отсутствии судимости) посредством официального запроса.

К запросу прилагается перечень граждан, в отношении которых проводится проверка. В перечне должна быть предусмотрена специальная графа для подписей лиц, чьи персональные данные истребуются. Аутентичность подписей удостоверяется должностным лицом государственной или муниципальной структуры.

Текст запроса должен содержать в себе описание причин проводимой проверки.

Заявление

Для получения справки о наличии судимости (отсутствии судимости) гражданин должен написать соответствующее заявление. К заявлению прилагаются:

1. копия паспорта;
2. доверенность (в случае, если справку просит предоставить представитель);
3. копии документов, подтверждающих факт родственных отношений (если справка берется родственником);
4. копия решения об установлении патронажа для социальных работников, получающих справку для лиц с ограниченными возможностями.

Государственная пошлина

Получение справок о наличии (или отсутствии) судимости, о фактах уголовного преследования, а также о прекращениях уголовного преследования государственной пошлиной не облагается.

Куда обратиться

Заявление на выдачу справки о судимости можно подать следующими способами:

• онлайн, воспользовавшись официальным порталом «Госуслуги»;
• лично, обратившись в территориальный Информационный Центр МВД РФ (а проще, в территориальный отдел полиции);
• лично, обратившись в ближайший МФЦ.

Структура заявления

Бланк на получение справки о судимости является унифицированным. То есть при обращении в соответствующий орган вам потребуется лишь заполнить его.

В бланке указываются следующие сведения:

1. наименование органа, в который адресуется заявление;
2. ФИО заявителя и указание основания (лично, по доверенности, в качестве члена семьи, в качестве социального работника);
3. место жительства (место нахождения) заявителя;
4. собственно в тексте заявления потребуется указать ФИО лица, на которого истребуется справка, дату и место его рождения, номер паспорта и орган, выдавший паспорт, место жительства, прежние места жительства, место службы в вооруженных силах, требуемое количество экземпляров справки;
5. перечень приложений;
6. подпись заявителя.

Уточняем, что одновременно можно просить только о выдаче двух экземпляров справки.