Справка об отсутствии судимости

Сведения об отсутствии или наличии судимости у гражданина относятся к конфиденциальным. Однако в некоторых, установленных законом случаях третье лицо может истребовать справку об отсутствии судимости, и лицо будет обязано ее предоставить.

Файлы в .DOC:Бланк справки об отсутствии судимостиОбразец справки об отсутствии судимости

Законодательная база

Справка об отсутствии судимости может быть запрошена по различным причинам, однако обязательной она является только в тех случаях, когда наличие судимости может стать препятствием к реализации неких установленных законом прав лица или когда наличие или отсутствие судимости будет являться характеристикой лица в споре по предоставлению права.

Причины, по которым у гражданина могут истребовать справку об отсутствии судимости, оговорены федеральным законодательством. В остальных случаях гражданин имеет право отказаться от предоставления такой информации, более того, ее истребование будет незаконным.

Отметим, что трудовое законодательство, а именно статья 88 ТК РФ, регламентирующая правила передачи персональных данных, определяет, что без письменного согласия лица на обработку, получение, хранение и иные операции с его персональными данными, проверка этих данных третьим лицом запрещена.

По каким причинам может потребоваться справка

Несмотря на четкие ограничения, круг правоотношений, для участия в которых могут потребоваться сведения о судимости гражданина, достаточно широк. Среди них:

• устройство на работу в определенные структуры и на определенные должности;
• политическая деятельность, в частности, участие в выборах в качестве депутата;
• получение гражданства;
• усыновление (удочерение);
• право въезда/выезда из страны и так далее.

В некоторых случаях будет иметь значение не только факт привлечения к ответственности, но и проступок, за который был осужден гражданин. Например, лицам, совершавшим преступления в отношении детей, откажут в усыновлении и в устройстве на работу педагогом, а лицо, осужденное за растрату и хищение имущества работодателя, вряд ли будет принято в качестве материально ответственного.

Несколько слов о суде и следствии

В уголовном судопроизводстве справка об отсутствии судимости будет являться не только материалом, характеризующим подсудимого, но и основанием для правильной квалификации его действий, к примеру, если проступок совершается повторно.

В гражданских же правоотношениях справка об отсутствии судимости будет являться документом, характеризующим сторону спора.

Кто может получить справку

По закону правом запрашивать справку об отсутствии судимости обладают:

• само лицо, в отношении которого запрашивается справка;
• представитель лица по удостоверенной нотариусом доверенности;
• органы опеки и члены семьи в отношении лиц с ограниченными возможностями;
• госорганы и структуры, которым законом дано право обрабатывать и хранить персональные данные граждан;
• органы суда и следствия.

Как запросить справку

Для запроса справки об отсутствии судимости от гражданина потребуется заявление, к которому необходимо будет приложить копии документов, подтверждающих личность. Для родственников потребуются также документы, подтверждающие факт наличия родственных отношений.

Справка выдается бесплатно.

В настоящее время за справкой об отсутствии судимости можно обратиться различными способами:

• обратившись лично или через представителя по доверенности в территориальный отдел полиции;
• обратившись лично или через представителя по доверенности в МФЦ;
• через Интернет, воспользовавшись порталом Госуслуг.

Как составить заявление

Форма заявления на получение справки об отсутствии судимости утверждена законом. Обратившись в МВД или иной орган за справкой, вы получите бланк, который вам потребуется заполнить.

В форму потребуется внести следующие данные:

1. название территориального отдела МВД, куда подается запрос;
2. данные заявителя, основание для заявления (лично, доверенность, как член семьи и т.п.);
3. адрес проживания;
4. в тексте заявления необходимо будет указать данные лица, о котором запрашиваются сведения: ФИО, место рождения, паспортные данные, а также указать, сколько экземпляров справки требуется;
5. если есть приложения, их необходимо перечислить;
6. в конце заявления ставится подпись его автора.

На выдачу справки закон отводит 30 дней. Отметим, что на руки можно получить не более двух подлинников справки.