Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство выдается работодателем по требованию работника. В принципе для работодателя не имеет значения, для каких целей работнику требуется справка, поскольку она будет содержать в себе стандартный набор сведений, свойственных для многих справок, подтверждающих факт наличия трудовых отношений и размер заработной платы.

Файлы в .DOC:Бланк справки с места работы в посольствоОбразец справки с места работы в посольство

Требования посольства

Необходимость предоставления в посольства иностранных государств справки с места работы обусловлена визовым режимом, установленным этими государствами с Российской Федерацией и особенностями миграционной политики.

Для того чтобы была оформлена виза на въезд, гражданин РФ должен подтвердить свою благонадежность, наличие стабильного источника доходов и крепких социальных и экономических связей с родиной. Предполагается, что подтверждение этих связей дает гарантию, что въезжающий в страну гражданин РФ не нарушит миграционных законов.

Требования по источнику и размеру доходов могут варьироваться. Для некоторых посольств достаточно самого факта трудоустройства лица, а для других (особенно для посольств стран Шенгенской зоны) требуется подтверждение степени материальной обеспеченности выше среднего.

Если зарплата невелика, а посольство требует подтверждения степени материальной обеспеченности, можно либо получить справку из банка о наличии денег на банковском счете, либо предоставить гарантийное письмо от спонсора зарубежной поездки.

О том, как правильно составить спонсорское письмо, вы можете прочитать в статье на нашем сайте.

Составление справки

Как правило, справки с места работы выдаются бухгалтериями предприятий и организаций, поскольку всегда включают в себя сведения о заработной плате за более или менее длительный промежуток времени.

Требования по языку, на котором должна быть составлена справка, не должны волновать работодателя. Справки в Российской Федерации выдаются на русском языке или на государственных языках субъектов федерации, входящих в состав РФ.

Если посольство требует справку на другом языке, имеющем международное значение, то задача перевода справки на нужный язык ложится на лицо, которому выдается справка.

В справке должна содержаться исключительно достоверная информация о работнике. Всегда следует помнить, что у посольств есть способы проверки достоверности предоставляемых им документов. В случае, если посольство установит в представленных документах признаки фальсификации, в выдаче визы будет отказано на долгие времена.

Процедура выдачи справки начинается с просьбы работника (устной или письменной, в зависимости от сложившейся у работодателя практики). Как правило, срок оформления справки занимает не более трех дней.

Форма справки

В рамках данной статьи мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать типовой шаблон справки с места работы в посольство и ознакомиться с образцом его заполнения.

В отведенные для заполнения строки шаблона потребуется внести следующие сведения:

1. наименование и основные реквизиты предприятия, выдающего справку;
2. наименование и адрес посольства, для которого выдается справка. Не будет ошибкой, если адресат не будет указан. Фразы о том, что справка выдается по месту требования будет вполне достаточно;
3. дату выдачи справки и ее исходящий номер;
4. ФИО, дата рождения, должность и дата трудоустройства работника, которому выдается справка;
5. размер заработной платы работника за период, который интересует посольство (год, 6 месяцев, 3 месяца);
6. уверение в том, что на время отъезда работника за рубеж его рабочее место будет за ним сохранено;
7. подпись руководителя предприятия.

Распечатана справка может быть либо на чистом листе бумаги, либо на бланке предприятия. Если предприятие использует в своей деятельности печать, то желательно проставить ее оттиск на справке.