Сведения о среднесписочной численности работников

Бухгалтеры предприятий и организаций, вне зависимости от того, числятся ли в штате наемные работники, обязаны не позднее 20.01 каждого года представить в территориальные отделения ФНС сведения о среднесписочной численности работников.

Файлы в .DOC:Бланк сведений о среднесписочной численности работниковОбразец сведений о среднесписочной численности работников

Кто подает сведения

Сведения по среднесписочной численности подаются в ИФНС:

• всеми организациями, в том числе и не имеющими в штате ни одного работника;
• предпринимателями, в штате которых в течение календарного года имелся хотя бы один наемный работник по ТД.

Предприниматели, вообще не использующие наемный труд, освобождены от обязанности подавать сведения о среднесписочной численности.

Составление расчета за месяц

Порядок и правила предоставления отчетов по среднесписочной численности регламентированы Приказом №580 Росстата РФ от 24 сентября 2014 года.

Алгоритм расчета численности за месяц при полной занятости состоит из следующих этапов:

1. составляется список всех работников на каждый день месяца, включая выходные из расчета, что численность работников в выходной день будет равна той же численности за предшествующий рабочий день. В список включают постоянных, временных и сезонных работников, а также работников, отсутствующих на рабочем месте по причине болезни, командировки, отпуска, отгула, дистанционной работы и т.д. Не включаются в список работники по гражданско-правовым договорам, совместители по внешнему совмещению, работницы, находящиеся в отпуске по беременности, родам или по уходу за ребенком;
2. подсчитывается сумма списочной численности за каждый день месяца и делится на общее количество дней месяца.

Алгоритм расчета численности за месяц при неполной занятости работников состоит из следующих этапов:

• устанавливается количество времени (в часах), не полностью занятое работниками в течение месяца;
• полученная сумма делится на обычную продолжительность рабочего времени в конкретной организации (также в часах);
• полученный результат делится количество рабочих дней в месяце;
• итогом вычислений будет среднесписочная численность работников на неполной занятости за месяц.

Работники, работающие на условиях неполного рабочего дня в силу требований закона (например, несовершеннолетние), при расчете среднесписочной численности принимаются за полную единицу. О том, для каких еще категорий работников должен быть установлен неполный рабочий день, можно прочитать здесь.

Составление расчета за год

Алгоритм расчета среднесписочной численности работников за год осуществляется по следующей формуле:

• вычисляется сумма численности за 12 месяцев;
• вычисляется сумма численности не полностью занятых работников за 12 месяцев;
• полученные результаты суммируются и делятся на 12;
• полученный итог представляет собой среднесписочную численность за один год.