Файлы в .DOC:Бланк товарно-транспортной накладнойОбразец товарно-транспортной накладной
Унифицированная форма
С начала 2013 года, в соответствии с Информацией № ПЗ-10/2012 Министерства финансов РФ, использование унифицированных первичных бухгалтерских документов документы не является обязательным. При этом предприятия и организации сохраняют возможность опционального использования бывших обязательных форм документов.
Поскольку унифицированная Ф-1Т, утвержденная Постановлением № 78 Госкомстата РФ от 28.11.97 года, сохранила свою функциональность, она применяется повсеместно и без ограничений.
В рамках данной статьи наши пользователи имеют возможность скачать форму 1Т и ознакомиться с образцом ее заполнения.
Структура ТТН
В форму товарно-транспортной накладной входит два раздела – товарный и транспортный.
В товарный раздел включаются сведения, относящиеся к процессу передачи груза от грузоотправителя его получателю. Соответственно, товарный раздел ТТН является основанием для того, чтобы отправителя списал с себя ТМЦ, а грузополучатель эти ТМЦ оприходовал.
В транспортный раздел ТТН, как ясно уже из самого названия, входят условия, определяющие взаимоотношения отправителя и перевозчика, осуществляющего транспортировку ТМЦ. В разделе учитываются:
- работа, осуществленная перевозчиком;
- расчет оплаты услуги по грузоперевозке.
Выписывается товарно-транспортная накладная в 4 экземплярах, соответствующих количеству грузополучателей на каждую доставку товара.
То есть при наличии двух получателей по одному договору перевозки выписываются два комплекта ТТН по 4 экземпляра в каждом комплекте. Так, из одного комплекта экземпляров:
- один оставляет себе грузоотправитель для последующего списания ТМЦ;
- экземпляры 2,3 и 4, заверенные и подписанные грузоотправителем, передаются во¬ди¬те¬лю. Экземпляр 2 водитель передает грузополучателю в момент доставки товара, а экземпляры 3 и 4 остаются у грузоперевозчика. На основании экземпляра 3 производится расчет оплаты, после чего экземпляр 3 вместе со счетом перевозчик передает грузоотправителю. На основании 4 экземпляра перевозчик рассчитывает работу транспорта и начисляет заработную плату водителя за конкретный рейс.
Целесообразность применения товарно-транспортной накладной
Покупка товарно-материальных ценностей с самовывозом может быть оформлена посредством товарной накладной ТОРГ-12. То есть, необходимости в оформлении ТТН нет.
При осуществлении перевозки с привлечением грузоперевозчика на основании договора грузоперевозки в равной степени будут применимы и ТОРГ-12 и ТТН. Однако следует помнить, что в товарно-транспортной накладной НДС не выделяется в виде отдельной строки, что может создать определенные затруднения осуществлении вычета, в то время как в ТОРГ-12 этого недостатка нет.
В отношении фиксации расходов на перевозку следует отметить, что в равной степени применимыми будут и ТТН и ТН (транспортная накладная, утвержденная Постановлением № 272 Правительства РФ от 15 апреля 2011 года) при условии, что был заключен договор на перевозку грузов. Если договора не было, то желательно составлять транспортную накладную (ТН) для того, чтобы избежать вопросов со стороны налоговых органов.