Товарный отчет

Товарный отчет — это, по сути, контрольный документ, позволяющий бухгалтерии получить достоверные сведения о том, что каждый вид товара проведен по учетным бумагам. С учетом того, что в товарном отчете отражена полная информация о движении ТМЦ, по товарному отчету можно быстро и с высокой степенью точности сверять товарные остатки.

Файлы в .XLS:Бланк товарного отчетаОбразец товарного отчета

Назначение товарного отчета

По своим юридическим характеристикам товарный отчет — это документ первичной документации, в котором отражается вся цепочка движения товарно-материальных ценностей.

Сведения, внесенные в товарный отчет, также могут быть использованы:

• для сверки остатка по товарам;
• для подсчета финансовых итогов по поступающим и выбывающим товарам.

Товарный отчет составляется регулярно, а сроки его составления устанавливаются приказом руководителя.

Составление отчета

Обязанность по составлению товарного отчета лежит, как правило, на работнике, непосредственно занятом получением и выдачей товаров. Вне зависимости от того, кем был составлен отчет, его должен проверить работник бухгалтерии.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон товарного отчета и ознакомиться с образцом его заполнения. Как вариант, можно использовать унифицированную и прежде обязательную к применению форму товарного отчета ТОРГ-29.

При заполнении формы в нее потребуется внести следующие сведения:

• наименование предприятия, код по ОКПО и вид деятельности;
• данные по структурному подразделению, в пределах которого составляется товарный отчет;
• дату составления отчета и его номер в соответствии с внутренней регистрацией;
• ФИО, должность и место работы работника, составляющего отчет.

После вводных сведений потребуется внести данные по соответствующим таблицам.

В первую таблицу вносятся сведения об остатках товара с указанием данных о его поступлении (наименование товара, дата поступления и реквизиты сопровождающего товар документа, количество товара).

Внесенные данные подытоживаются. Подсчитывается итог по отчету и итог отчета+остатка.

В таблицу расходов вносятся сведения о расходе товаров. Возвращенный товар также следует учитывать. Завершается таблица итогом по продажам и расчетом остатка на момент составления отчета.

Правильность заполнения таблиц проверяется бухгалтером, который расписывается на каждой странице отчета с проверенными сведениями.